消防改造验收资料需覆盖工程合法性、施工过程、系统检测等多个环节，且特殊建设工程与普通备案类工程的资料要求略有差异，整体可按以下四大核心类别准备，具体清单如下：

工程基础与合法性文件

申请表及备案凭证：特殊建设工程需提供消防验收申请表，普通工程则准备消防验收备案表。若 2019 年 4 月前完成消防设计审查的项目，还需附上原审查合格的消防设计文件。

法定许可文件：包含建筑工程施工许可证、建设工程规划许可文件，若为临时性建筑，还需提供对应的批准文件。

竣工验收核心报告：工程竣工验收报告（需包含建设工程消防查验报告），明确工程整体竣工情况及消防专项查验结果。

责任与资质证明：建设工程消防验收责任单位及人员登记表；施工、监理单位的营业执照、相关资质证书，项目经理、员等关键人员的岗位证书，且证书需在有效期内。

设计与竣工图纸资料

全套竣工图纸：涵盖总平图、建筑平面图、给排水专业图、电气专业图、暖通专业图等，图纸需加盖竣工图章，严禁 PS 处理，电子图纸单个 PDF 文件不能大于 1GB。

设计变更相关文件：若消防设计有变更，需提供完整的设计变更情况材料，包括变更图纸、审批意见等所有联系单和变更单，确保变更合规可追溯。

其他图纸资料：加盖施工图审查机构出图专用章的全套图纸，可用于与竣工图比对核查。

施工过程与材料质量资料

施工管理文件：施工组织设计、消防专项施工方案及其审批记录；施工日志、监理日志，完整记录施工进度、质量问题及处理情况。

材料与设备合格证明：消防产品登记表，附带产品出厂合格证书、厂家检测报告、型式检验报告及 CCC 认证证书；建筑保温材料、钢结构防火涂料的燃烧性能或理化性能检测报告，单体面积超规定标准的还需加做复试检测。

施工质量记录：隐蔽工程验收记录（如管道预埋、防火封堵等），需建设、监理等单位签字确认；各分项、分部工程施工记录及质量评定记录，像管道试压、线路敷设等关键工序的记录需完整。

系统检测与调试资料

第三方检测报告：由具备资质的消防服务机构出具的消防设施检测报告，同时附上对应的技术检测合同，报告需明确各系统检测合格。

调试与测试记录：火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统等各专项系统的调试方案与记录；系统联动调试记录，清晰标注联动逻辑、动作顺序及响应时间等关键参数。

专项测试佐证：消防水泵、防排烟风机等核心设备的安装调试记录；应急照明和疏散指示系统的功能测试记录，确保满足亮度、持续供电等要求。