北京公司外迁到别省需要准备的资料包括：
1. 企业负责人或法定代表人提出申请；
2. 企业完成清算并缴清税款、社会保险费等相关费用；
3. 企业提交外迁申请书、清算报告、税务注销证明、社会保险注销证明、迁出地工商行政管理部门出具的证明等材料；
4. 市场监管部门审核材料并进行公示；
5. 市场监管部门核发准迁证。
外迁流程如下：
1. 北京市内迁移：工商迁出，然后是税务迁出、税控刷新、银行变更。
2. 北京市迁移到外区：去想迁到地区的政务中心做迁入申请，拿到迁入申请来北京做税务清算，然后注册地所在区的行政管理中心做迁出申请，税务清算，银行注销。
请注意，企业迁出也有其积极的面向，如拓展业务、降低成本等。在迁移过程中，企业需要注意以下事项：
1. 迁移手续需要一定的时间，企业需要提前规划好时间；
2. 迁移过程中可能会遇到各种问题，企业需要及时与工商部门沟通解决；
3. 迁移后需要重新办理社保、公积金、银行开户等手续；
4. 迁移后企业需要及时更新公司的各类证件和文件。
总之，北京公司外迁到别省需要准备一系列材料并按照特定流程进行。在迁移过程中，企业应关注各种事项，确保顺利迁移。