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智能密集架管理档案的功能

林春焕    2023-11-30 10:01:03    312次浏览

智能密集架管理档案的功能

1、智能密集架的结构特点

智能密集架(密集柜)集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立,互不影响。双面操作面

板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体,在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开任何一列架体,只要轻按开启按钮,架体就

可自动打开。

如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架、方便的是智能密集柜安装有我公司自主研发的智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时

就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。

2、智能密集架的三重安全保护系统

灯光保护:在两列密集架之间都有照明灯光,在架体开启时,灯光自动亮灯,既有照明作用,又有保护作用。当灯光开启时,架体自动启动保护机制,其他任意一列密集

架都无法开启,以防止在架体之间的工作人员被夹伤,当架体合上之后,灯光自动熄灭。

红外线感应保护:这些密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时,红外感应自动启动,工作人员在架体间工作时,密集架无论是电脑还是电机按钮都

无法启动合架,这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员,起到保护作用。

电磁保护:它还安装有电磁感应系统,如红外感应一样,当架体间有人时,不能随意开合其他架体,保护工作人员的安全。

3、智能密集架的自动定位功能

为了方便工作人员管理和存取档案方便,架子内部装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所

在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大

的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加安全、快捷、方便。

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