展会是现在许多企业都必须要参加的活动了，参展的目的也从成交业务逐渐演变成了参加展位直接影响自己企业在整个行业的地位和曝光度，因为现在大大小小的展会都会邀请各行各业的媒体参加，有些企业还会直接邀请媒体在展会上为自己宣传，但无论是自己邀请的媒体还是官方自行到场的，在拍摄展馆的媒体上只要有了自己企业的展位的出境，那就是无声中为自己企业做了品牌宣传，毕竟现在是互联网时代，对接的不止是一个城市一个行业，对接的是全国，全世界，各行各业。
展会由于是快餐形式的，布展时间有限，展出时间有限，撤展时间也有限。展出时间一般是两三天，在展出的几天时间内和全世界各国家企业，客户谈合作和发展，成效显著。大多展会也是定期举办，只要有行业的存在不管冷门热门都有大大小小的展会。所以在开展之前参展企业一般会提前一两个月筹划展台设计搭建的工作。接下来，由广州展会搭建公司励之闻展览为大家介绍一下展台设计搭建基本流程。
展台设计搭建中一共分为两部分，展位设计工作和展台搭建工作。
展台设计工作
【1】沟通设计要求
在展台设计搭建中的设计环节里，首先需要沟通设计要求，需要参展企业的负责人和展览公司的专属设计师沟通好项目的整体思路，例如：展台设计图片的风格，颜色，预算范围等等，这样会节省很多时间和精力，可以有效地避免不必要的麻烦。
【2】设计效果图初稿修改
在设计初稿出来之后和客户沟通修改细节是整个设计工作的比较麻烦的一部分了，初稿出来后，如果和设计要求符合那就是很轻松的稍微修改下细节就能确定下来了；另一种情况，设计师会错了客户的意思 ，导致花了几天时间和心血的设计稿被强制 pass掉，重头开始做即消耗双方时间也会让客户质疑展览公司的实力。所以是很磨心态的。这时候步“沟通”就显得至关重要。
【3】确定设计效果图
修改到双方满意之后就可以确定设计效果图了，在设计图这块儿也就接近了尾声。切记双方一定要深思熟虑之后确定效果图，因为之后的施工全靠效果图，在确定之后修改效果图会出现很大的成本消费，对于参展企业也是一笔没必要损失。
【4】设计图报价
设计图确认之后就是价格问题了，这个时候你来我往把价格商量到双方都满意的数字。
【5】签订协议，确定合作关系
在确定设计图和价格之后就是签订合同，确定这场展会中参展企业将展会搭建的工作全全委托给展览公司，再有展览公司委托给长期合作或者自己的工厂（励之闻展览作为展览公司是有自己的工厂的，有一些展览公司是和搭建工厂长期合作关系。这里建议参展企业找搭建商尽量找专业展台设计搭建的展览公司，因为大多展览公司会把全部流程做完，不需要参展企业的工作人员去做，展览公司更熟悉流程，更方便）在签订合作协议的那一刻起，就带表项目已经开始启动了。这个时候参展企业只需要在搭建时候去现场监督工程就可以，和参加展会就可以了。剩下的将是展览公司（搭建商）的工作了。
【6】报件
报件图是很重要的，这个需要双方确定之后给到工厂，工厂按照这个尺寸，材料定制。
展台搭建
【1】需要在指定的时间到一定的地点办理搭建手续，员工证，进场证，施工证，车位证等等。
【2】办好证件报备好进入展馆如果有地毯的要先铺好地毯，有些参展企业是会做地台的，这个需要先做好，这也是搭建的步。
【3】地面铺设好之后就可以将之前在工厂安装好的展架子搭好了，一般是先从背板开始组装。没有的话先做整体结构。
【4】之后就是各种展示台的安装了
【5】完成之后就是布线，安装照明设备，，灯箱，灯带什么的
【6】主题和展示台完成之后就要开始安装美工和进行喷绘了（有些没有这环节可以直接跳过，毕竟展台都是各式各样的）
【7】再后来就是布置展品，一般摆放的位置和角度参展商在拿到确定好的设计图之后都会有专门的人负责，到现场之后直接摆放就行了。没有特定的话一般遵循先上后下，先后再前，先里后外的顺序，展品的体积不一样的话，只要不把体积小的展品全部遮住就可以的。
【8】布置完展品之后就要检查灯光，设备，需要通电的要看看能不能正常通电使用，需要通电的或者展出时需要使用的都要试一遍。找出问题及时解决，避免在展出时出意外。
【9】后就是打扫卫生了，这个一般是搭建商打扫整理，把垃圾规放，拿到特定的垃圾桶或者废料堆积处，材料的垃圾可以另外安放，到时候撤展时一起带走，做统一处理。
【10】后就是撤展了，工人在规定的时间撤展，清理卫生，处理好废料就结束了。
为了方便展馆的统一管理，一般在开展前三天的时间搭建商是一起大家搭建的，这个可以在参展商手册里看到具体工作时间和注意事项。如果搭建商在特定的时间没有完成搭建工作就需要加班工程，需要当天向展览现场管理办公室提交申请，并且支付延时费用。
展台设计搭建只是一个短暂的过程，前期的确认设计图和费用等方面需要耗费一点时间。参展企业开始筹备展会的时间决定了确认设计图和其他事项有多少的准备时间。在搭建时展览公司必须方方面面掌握相关的展馆信息，对接好搭建商，合理安排时间，将设计图纸成功落地。从而给到参展企业更多对外宣传的舞台，好的展台设计搭建也是展览公司的无声广告。
