档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案盒应用，主要有以下七大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸档案盒分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是美国（俄罗斯）进口牛皮纸，采用石头牌，华松，EP等知名品牌的牛皮纸制作，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。
塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别，现在办公室用的档案盒多采用塑料的，比较干净，使用方便。而档案室用的还是纸质的居多，主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化，其实现在的塑料寿命也很长了，完全可以用于档案管理。塑料盒更方便些，也更容易购买到。 平日生活中各机关部门接触到的档案盒主要分为以下几个大类：文书档案盒，人事档案盒，会计档案盒，科技档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。其中，卷皮也属于档案盒一类。 档案盒有国家标准的，标准号为GB/T9705-88规定了档案盒的外形尺寸为300X200，厚度为30、40、50。
如果是3cm厚的一般是在1.7左右，所用材质不同价格也不同，无酸纸分为国产和美国两种纸。价格也不同。档案制品厂的无酸纸干部档案盒价格一般在1。5元左右。塑料档案盒在5元左右。