步将考勤机和电脑连接，可以用232/485接口，也可以用TCP/IP接口。用 232/485 接口通讯时考勤机的波特率必须和电脑的波特率一致。
第二步进入“下载考勤数据”页，单击“下载新记录”按钮；系统将从考勤机下载的考勤数据。新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的员工指纹，系统将自动下载该员工的登记数据。数据下载完成之后，系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据。
第三步单击“员工及其指纹管理”，系统会自动搜索考勤机上新登记人员，然后产生一个员工列表。可以在考勤机与计算机之间进行指纹的上传下载，先选择要进行的数据传送的方向后，然后再单击“数据传送”按钮，系统将按照指定的方向下载或上传数据。