视频会议系统是现在企业之间很受青睐的一种远程会议模式，它可以通过网络和设备进行远距离的视频沟通，这对于企业而言无疑是很受益的一项举措因为它不仅省去了员工们的舟车劳顿以及中间的差旅费，更是拓宽了企业的发展。
但应用高清视频会议系统中还有许多让人不尽人意的地方，其那主要表现在参数设置和实际操作等方面。怎么能够做到心中有数、得心应手呢?
1.值得注意的是，视频会议系统存在画面的延滞效应，操作人员在进行推、拉、或揺的动作时容易产生错觉。当总控室切换到本端画面后，操作人员开始进行推拉摇的动作时，在远端的画面中没有立即显现出该动作的变化过程，会误认为动作出现了差错，并停止动作的进程，导致了运动画面中途的停止;当远端画面中出现了变化画面时，操作人员才能确认所做的动作并没有失误，又继续原有的动作，直至到落幅画面。这一停一动的过程，导致了运动画面不连贯。
2.对于画面延滞效应所造成的问题，可通过以下方法来加以解决，具体步骤是：先监视远端的画面，当总控室切换到本端画面时，立刻将视线移向监视本端的画面，并以本端的画面作为标准，进行推拉揺的动作。
在“全国组织系统‘讲党性、重品行、作表率’活动”视频会议中，笔者通过视频会议终端控制软件，采取手动方式，运用上述的方法，完成了“推”的动作，达到了画面连续运动速度一致，落幅构图到位的目的。
3.在视频调试过程中，常见的问题大多是图像无彩色和图像偏色。对于图像无彩色现象，可通过视频会议终端控制软件中的参数设置来解决;对于图像偏色现象，要通过白平衡调整校正因光源的色温变化而引起的图像偏色。会场中应避免使用混合光作为照明光源，不同色温的光源混合使用，将不理想的色彩还原，要尽量避免在会场中有两种以上不同色温的光源。
若使用视频会议摄像机，可以通过重启的方法加以排除;若使用专业摄像机，可通过白平衡调整来解决，具体方法是：根据会场照明光源的色温选择合适的色温滤色片，采用自动白平衡调整，以保证准确的色彩还原。
4.在召开会议期间，若分会场采用推拉摇技巧来拍摄，存在问题具体表现为运动画面不连贯、运动速度不均匀、落幅画面不到位。“推”是把视线逐渐接近被摄对象，会整体引向局部，突出整体中的某一部分;“拉”是由局部引向整体，说明某一局部所处的环境;“摇”分为左摇和右摇。“推”和“拉”是在同一镜头内包含有特写、近景、中景、全景画面，强调落幅，且落幅的画面构图尤其重要，这是来衡量画面是否到位的标准。
不论采用哪种拍摄技巧，都要确保其画面的稳定性和连续性，以稳定画面作为起幅，要有足够长时间来保证画面的相对静止，是人们心理要求和镜头组接所需要的。无目的地急推急拉突然变速中途停止的话，会使观众造成视觉感受异常和动荡不安的感觉，原因是操作失误和画面延滞效应所造成的因素。