1、合理摆放
办公家具的放置是非常重要的环节，地面务必要保持平整，办公家具如果长期处于摇摆状态各个部分受力不均匀，将会导致紧固件松脱粘连部分开胶，影响办公家具的使用寿命。
2、防止暴晒
办公家具在摆放的时候，一般不要选择靠近窗户的地方，避开阳光的直射。办公家具如果长时间受到暴晒就可能出现褪色、开裂、起皮等现象，金属的办公家具就可能会出现氧化变质失去光泽。
3、避免潮湿
办公家具室内的干湿度要保持在一个比较平稳的水平上，在使用加湿器的时候要注意喷雾时不要直接对准办公家具。
4、远离热源
办公家具的摆放要远离煤气、暖气片、电暖气等热源，以免时间一长，办公家具受热以后由于水分蒸发过快，造成办公家具的漆面开裂、起皮和办公家具褪色等现象。