大型展览会规划设计的着眼点在于达到展览的目的。灯光是舞台搭建里需要重点考虑的因素。活动场地一般分为室内和室外，如果是室内活动，在搭建舞台的时候需要考虑装灯的具体位置，除了要方便灯光接电问题，还得避开电线经过观众通道而造成不必要的安全隐患；如果活动是安排在室外场地进行的，那前期得先对活动的具体时间了解清楚，因为这要考虑到阳光的角度问题，才可以避免舞台逆光问题给摄影摄像的工作造成干扰，其次如果是雨天，那还得考虑漏电等问题。有了目标才能着手进行正常有序的展览方案策划。可以说，活动策划文案与活动策划搭建二者相辅相成，缺一不可，同时，通过活动现场工作团队的灵活应对各种状况，才成就一次完美的大型活动。评价和测定目标的实现程度，必须制定大型展览会设计的总标准，将抽象的指标进行具体量化，以便准确测量和准确评价。企业举办展会的目的无非是为了宣传、交流、合作、营销，无论是为了哪种目的，都要保证一定的客流量，活动空间要足，场地要尽量宽广一点。展览展示公司展会设计搭建需要优秀的设计团队支持，要找准搭建方，保证展会顺利举行。
定做舞台背景板桁架搭建注意事项
搭建舞台，舞美设备租赁，做的多了，体会的也多了，但是遇到的事情也多，活动现场需要注意的这几点：
现如今展会已经遍及我们的生活中方方面面，展台搭建的好坏决定着整场展会的质量，展台搭建不仅要讲究美观，适应观众的视觉，而且还要保证展台搭建的质量。一个好的展台不仅会增加业务的销售量，更加能提升企业的品牌效应。因为搭建活动的时间短，多在晚上搭建时间为多，所以现场工作人员一定要多，采取人海战术，合理的分配人员，各自分为小组，有每个组长下发任务，这样会在很短的时间做出大量的工作，有效地完成活动搭建。测量工作应及时跟上，进行测量，及时观察胎架及承重脚手架的沉降情况，对桁架的节点标高进行调整，使桁架的标高、轴线符合设计要求，确保桁架的组装质量。搭建基本结束的时候，每个小组抽出一到两个员工打扫卫生，处理细节问题。我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的，但如果稍有不慎，比如：不小心将酒店场地物品等破坏了，酒店就会扣活动策划公司的钱了，所以我们在跟酒店对接时，一定要沟通好，签好协议，保障双方的利益，将个人损失降到。
LED显示屏目前使用较多的是p3、p2.5、p2等，配套的设备有视频处理器、视屏分配器；在使用LED显示屏之前一定要根据LED显示屏的相关分配比来制作要展现的文件内容，内容比例一般为3:4、16:9如果在制作过程中没有按照相关比例来制作的话做出来的内容在展现上会出现各种不同的问题；如果是户外的活动，即使正式开始的活动现场，一定要准备充足的人力在现场服务，随时解决突发事件，来宾来到会议活动现场后，第一时间会看到签到板、宣传背景板等，要是在桁架搭建中没有做好，则会是展板的表面出现褶皱，让人留下一个不好的印象。因为户外自然环境会遭遇风、雨等恶劣天气，随时要有解救措施，工具不要带走，要留在现场，随时要用任何工具，而且如果有大型的背景板，一定要考虑宝丽布的承受能力?管口对接部位设置导向板，方便管口准确对位，拼装口焊完后需打磨成光滑过渡。考虑稳固性?考虑地面是否可以加固?提前去现场，协商搭建方案，提前查看天气，采取在恶劣的环境下来做这个事情的准备。如果顾客经过以上两方面开始有了意向的展览展现规划公司，还可以经过开始交流让该公司为自己规划一个开始的计划。然后经过看该公司的出计划功率和交流中的感触来看公司的服务，最终仔细研讨其为自己供给的开始计划是否可以让自己眼前一亮，这样之后相信自己对该公司也会有一个比较清晰的决策了。