校园IC卡主要用于以下几个方面：
1.学籍管理：
新生入学 当新生入学时，学校将该新生的身份信息和学籍信息（姓名、年龄、性别、班级、学号等）写入由市教委发卡中心格式化过的IC卡，完成发卡过程。并将此IC卡发给该新生使用。
新学期注册 当新学期开始时，学生持校园IC卡到注册地点注册，并用校园IC卡缴纳学杂费。经过注册的IC卡才可在校园内使用。
毕业或退学 当学生因为毕业、退学或转学离开校园时，学校根据学生校园IC卡中的内容查询该学生是否已办完所有的手续（如是否有图书或物品未归还，是否有存款未提取），然后注销该校园卡。
2.教学管理
教材发放 课程安排 可通过校园IC卡查询学生的课程设置情况。在安排完成后，可以用校园IC卡来查询安排结果，如果需要缴纳费用的，也可从校园IC卡中扣除。
上机 学生用校园IC卡上机，可以控制学生的上机时间，如收费的话，可实现准确的计时功能，并自动完成扣款操作。
电教中心或实验室等 在进入视听室或实验室等地方时，可以用校园IC卡来证明自己的身份，以获得进入的权力。
成绩管理 教师可以查询所教学生的考试成绩以及相应的统计汇总图表。
3.师资管理
课程管理 学校统一对课程和教师进行安排，排出班级课表、年级课表、教师课表以及学校的大课表。教师可用校园IC卡查询自己的课表。
考勤 记录教师的上下班以及外出情况。
教师信息管理 教师可通过校园IC卡查询自己有权查看的有关信息。
4.图书馆管理
用校园IC卡可在图书馆或阅览室借阅图书。学校可以通过对各个学生所借图书的种类的分析，改进图书馆的管理策略。
5.后勤管理
就餐 使用校园IC卡进行就餐付费可以节省时间、避免病菌传染、减少食堂工作人员清点现金的工作、减少管理费用、避免差错带来的损失;还可通过统计图表来分析就餐人员、时间、菜种类等情况，以调整食堂的经营策略。
宿舍管理 进出宿舍，可用校园IC卡验证身份记录进出时间。并利用IC卡对学生领用物品及宿舍内各种费用进行管理和划帐。
场地、运动器材管理 可用校园IC卡租用场地、运动器材，如需要缴纳费用，可直接在校园IC卡中扣除。
医疗 用校园IC卡可到医务室看病，查询持卡人的身体状况、病历、检验报告等。将来，可与医院联网，用校园IC卡到相应的医院看病。
消费 用校园IC卡可在学校所属浴室、小卖部、理发室、书店、邮局、文娱场所等处直接消费，从卡中扣除消费金额，实现无现金消费。
存取款 用校园IC卡可在学校指定地点进行存取款操作。存在卡内的金额，可用于就餐、消费、支付各种费用（如学杂费）等。可向卡中存入金额，也可将卡中的金额取出。学校将奖学金、副食补贴等自动存入校园IC卡。