申请人（如入驻商户、参展商等）先对照和受益人（市场管理方、展会主办方等）的合同，明确开业保函的金额、有效期、赔付条件等核心要求，通常保函金额和合同约定挂钩，有效期要覆盖开业筹备至开业后一段保障期。随后选择合作银行，优先考虑自身有授信、手续费合理、保函业务效率高的机构，也可提前咨询多家对比费率和审批周期。
签订协议并缴纳费用 审核通过后，申请人与银行签订《开立保函协议》，协议中会明确保函条款、手续费率、双方权利义务等内容，申请人需仔细核对条款。之后按约定缴纳费用，一般为保函金额一定比例的手续费，费率多在 3‰ - 8‰，具体以银行政策为准。若有反担保约定，还需同步完成抵押、质押等反担保手续。
释放现金流：能替代传统的质保金，申请人无需长期冻结大额资金，原本被扣押的质保金可用于后续项目投入或企业运营，大幅提升资金周转效率。 降低合作风险：对受益人而言，无需担心申请人在质保期内推诿质量责任，担保机构的赔付承诺为权益提供可靠兜底；对申请人来说，保函也是自身履约信誉的背书，利于促成合作。 适配政策与市场：目前全国推行工程担保电子化平台，电子质量保函可线上备案防伪造，且北京等地试点 “区块链 + 质量保函” 模式，进一步降低纠纷风险，同时也能满足政府、国企项目的招标硬性要求。
提交申请等待审核：投标人填写《保函申请书》后，可通过机构官网、企业网银、政务平台等线上渠道提交申请及材料，也可线下到机构网点递交。机构会审核材料真实性、投标人的资质和征信，普通项目 1 - 3 个工作日可完成审核，审核期间若材料有问题，需按通知及时补充修正。