电子保函是银行、保险公司、担保公司等合法机构，以数据电文为介质，通过电子签名等技术签署，经计算机网络向受益人开立的具有法律效力的担保凭证，和纸质保函效力等同，如今广泛应用于招投标、工程建设、海关通关等多个领域
定义：基于国际贸易合同产生，以出口商为受益人、进口商为申请人，担保范围通常包括货款本金、利息及约定违约金，保函有效期与合同付款期限一致。 适用场景：常用于大额设备进口、长期供货合同、分期付款贸易等场景，尤其适合双方初次合作、出口商对进口商信用不了解的情况，也可替代预付货款，降低进口商资金占用。
主要作用 保障收款方权益：锁定收款风险，即便付款方违约，也可直接向保证人索赔，无需陷入复杂的追讨流程。 增强付款方信用：借助金融机构的信用背书，付款方可提升自身公信力，更容易争取有利的交易条款，推动合作达成。 优化资金配置：付款方无需冻结大额预付资金或保证金，仅需支付少量保函手续费（费率多在 3‰-6‰），释放流动资金用于其他经营活动。
保障守约方权益：为合同履行提供 “资金担保”，避免因履约方违约导致的工期延误、成本增加等损失。 规范交易秩序：明确违约成本，减少合同纠纷，让双方交易更有保障。 适配不同需求：现金形式适合小额、短期合同；保函形式适合大额、长期项目，满足不同规模交易的履约保障需求。