法律效力足：依据《电子签名法》，合规的电子签名与手写签名效力一致，且电子保函可通过第三方存证备案，其真实性、不可篡改性得到保障，能有效避免抵赖问题。 办理效率高：全程线上办理，无需线下跑腿递交材料。像招投标场景中，电子保函从申请到出具往往仅需几分钟到几小时；民生银行的电子保函快 2 小时就能开出，远快于传统纸质保函数天的办理周期。
投标保函：招投标领域常用，保证投标人中标后按招标文件要求履约，比如不随意撤销投标文件、中标后按时签订合同等，是企业参与投标的重要凭证。 履约保函：项目中标后或合同签订后出具，保障中标方、承包方等按合同约定履行义务，若未履约，受益人可向保证人索赔。
担保期限明确：通常与合同约定的质保期一致，一般为工程竣工后 1-5 年，或设备验收后 1-3 年，到期后保函自动失效。 赔付触发清晰：仅当标的物出现非人为的质量缺陷，且责任方（卖方 / 承包方）未在规定时间内维修、更换或赔偿时，受益人才能启动索赔。 与电子保函结合优势：电子质量保函继承了线上办理、效率高、资金成本低、易存储查询的特点，目前已成为工程领域的主流选择。
主要作用 保护受益人权益：避免因产品 / 工程质量不达标、责任方拒不整改或赔付导致的损失，可直接向保证人主张赔偿。 约束责任方履约：促使卖方 / 承包方重视质量管控，按合同标准交付产品或完成工程，减少质量纠纷。 减轻责任方资金压力：无需冻结大额质保金，仅需支付少量保函手续费，释放企业流动资金。