质量保函是工程建设、设备采购等场景中常用的担保凭证（含电子与纸质形式），核心作用是保证卖方 / 承包方按合同约定提供合格产品或工程质量，若出现质量缺陷且未按要求整改，受益人可凭保函向保证人索赔。
担保期限明确：通常与合同约定的质保期一致，一般为工程竣工后 1-5 年，或设备验收后 1-3 年，到期后保函自动失效。 赔付触发清晰：仅当标的物出现非人为的质量缺陷，且责任方（卖方 / 承包方）未在规定时间内维修、更换或赔偿时，受益人才能启动索赔。 与电子保函结合优势：电子质量保函继承了线上办理、效率高、资金成本低、易存储查询的特点，目前已成为工程领域的主流选择。
主要作用 保护受益人权益：避免因产品 / 工程质量不达标、责任方拒不整改或赔付导致的损失，可直接向保证人主张赔偿。 约束责任方履约：促使卖方 / 承包方重视质量管控，按合同标准交付产品或完成工程，减少质量纠纷。 减轻责任方资金压力：无需冻结大额质保金，仅需支付少量保函手续费，释放企业流动资金。
履约保证金是合同签订后，履约方（如承包商、供应商）按约定向守约方（如业主、采购方）提交的资金或担保，核心作用是保证履约方按合同约定履行义务，若违约则守约方可依法处置该保证金。