法律效力足：依据《电子签名法》，合规的电子签名与手写签名效力一致，且电子保函可通过第三方存证备案，其真实性、不可篡改性得到保障，能有效避免抵赖问题。 办理效率高：全程线上办理，无需线下跑腿递交材料。像招投标场景中，电子保函从申请到出具往往仅需几分钟到几小时；民生银行的电子保函快 2 小时就能开出，远快于传统纸质保函数天的办理周期。
降低企业成本：可替代现金保证金，企业无需冻结大额资金，仅需支付少量手续费（如费率多在 2.8‰ - 5‰），大幅减轻了资金占用压力。例如 80 万的保证金，通过电子保函仅需支付 4000 元手续费即可。 管理更便捷：电子形式便于存储和查询，且依托区块链等技术可实现全程留痕，后续核验、追溯都很方便，还能避免纸质保函易丢失、损坏的问题。
公共资源交易：是招投标领域的主流担保形式，各地公共资源交易平台均已对接电子保函系统，企业投标时在线办理即可满足投标保证金要求。 工程建设：涵盖投标、履约、质量保修等多个环节，住建部也在持续推进工程担保领域电子保函的应用。 海关通关：海关总署较早推广电子保函，在京津冀、长江经济带等地区实现区域通用，提升贸易便利化水平。
质量保函是工程建设、设备采购等场景中常用的担保凭证（含电子与纸质形式），核心作用是保证卖方 / 承包方按合同约定提供合格产品或工程质量，若出现质量缺陷且未按要求整改，受益人可凭保函向保证人索赔。