贵州汇黔通认证集团有限公司

三体系（ISO9001质量管理、ISO14001环境管理、ISO45001职业健康安全管理）办理流程核心为“准备-审核-拿证-维护”四步，具体步骤如下：

1.前期准备阶段

- 明确认证范围：确定企业需认证的业务领域、部门及覆盖场所，避免范围过大或过小。

- 组建团队：成立由管理层、技术/生产/行政等部门人员组成的推进小组，明确分工。

- 体系搭建：依据三体系标准，编写质量、环境、职业健康安全管理手册、程序文件及作业指导书，确保文件符合企业实际运营。

- 全员培训：组织员工学习体系文件、标准要求及相关法律法规，确保人人理解自身职责。

- 试运行：按体系文件运行至少3个月，记录运行数据（如质量检验记录、环境监测数据、安全检查记录等），并完成至少1次内部审核和管理评审。

2.认证申请阶段

- 选择认证机构：挑选具备国家认可资质（CNAS认可）的正规机构，确认其服务范围与企业需求匹配。

- 提交申请材料：向认证机构提交申请表、营业执照、体系文件、试运行记录、内部审核及管理评审报告等。

- 机构受理：认证机构审核材料，确认符合申请条件后，签订认证合同，明确审核时间、范围及费用。

3.现场审核阶段

- 阶段审核（文件审核）：审核员远程或现场核查体系文件的完整性、符合性，指出文件漏洞并要求整改，整改通过后方可进入第二阶段。

- 第二阶段审核（现场审核）：审核员到企业现场，通过查阅记录、访谈员工、观察作业流程等方式，验证体系实际运行是否符合标准要求，出具审核发现（包括符合项和不符合项）。

- 整改不符合项：企业针对审核中发现的不符合项，制定整改计划并落实，提交整改证明材料给认证机构审核。

4.认证发证与维护阶段

- 审批发证：认证机构审核整改材料，确认体系符合标准后，召开技术评定会，通过后颁发三体系认证证书，证书有效期3年。

- 监督审核：证书有效期内，认证机构每年会进行1次监督审核，验证体系持续运行的有效性，审核通过则维持证书有效性。

- 再认证：证书到期前3个月，企业向认证机构申请再认证，流程与初次认证类似（略简化），通过后颁发新的3年有效期证书。