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在西安办理道路运输许可证，可按以下流程进行：
准备材料：
申请表：填写《道路货物运输经营申请表》，并加盖公章（个人申请无需盖章）。
身份证明：负责人身份证明的原件及复印件，若为委托办理，还需提供委托书及被委托人身份证明。
车辆材料：车辆行驶证和车辆技术等级评定结论，以确保车辆符合运输条件与技术标准。
驾驶员证件：驾驶员的驾驶证和从业资格证，确保其具备合法的驾驶及从业资质。
提交申请：
线上办理：登录西安市交通运输局官方网站，进入政务服务版块，找到道路运输许可证办理入口，按照系统提示上传申请材料并填写相关信息，提交申请。
线下办理：携带准备好的纸质申请材料前往所属区县的交通运输管理部门进行申请。
材料审核：交通运输管理部门对提交的材料进行审核，材料齐全且符合要求的，予以受理；材料不全或有误的，会告知申请人补充或更正。
现场核查：由 2 名以上人员对企业的经营场所、车辆状况等进行实地检查，重点检查经营场所是否符合要求、车辆技术状况是否良好、安全设施是否齐全等。
审批与发证：根据审查结果，做出准予或不予许可的决定，并出具《行政许可决定书》。准予许可的，申请人可在规定期限内前往原受理窗口领取《道路运输经营许可证》，也可选择邮寄服务，许可证将通过邮政快递送达，届时须提前缴纳邮寄费用并提交准确的收件信息。
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