机构及医师标识：需加盖医院 “诊断证明专用章”（或医务科公章）、医师签名（执业医师），并标注开具日期；部分医院还需填写医师执业证书编号。
就诊并明确诊断：患者需在医院完成挂号、就诊，医师通过问诊、查体、检查（如化验、影像、病理等）明确诊断后，方可申请开具证明。 提出开具申请：向接诊医师说明开具诊断证明的需求（如用于请假、理赔、伤残鉴定等），医师会根据病情判断是否符合开具条件（如轻微感冒一般不单独开证明，需结合具体需求）。
核对信息并签字：医师填写诊断证明后，患者需核对个人信息、诊断结果、建议内容是否准确，确认无误后由医师签字。 加盖专用公章：携带医师签字后的诊断证明，到医院指定窗口（通常为医务科、门诊服务台或科室护士站）加盖 “诊断证明专用章”——未盖章的证明无法律效力。 留存备用：建议复印 1-2 份留存，原件根据需求提交（如单位、保险公司），部分医院会提供电子诊断证明（需通过官方 APP / 公众号下载，同样需含电子公章）。
根据用途确定： 病假申请：一般在请假期间内被认可，具体时长根据病情和单位规定有所不同，可能是几天到几周不等。 保险理赔：可能需要在一定时间内提交，具体时间要求由保险机构决定，有的保险机构可能要求在就诊后的 1 个月内提交诊断证明。 司法鉴定或诉讼：由法院或鉴定机构根据具体情况判断，可能会参考医院的诊断证明，但有效期没有明确规定。