档案密集柜作为当代社会储存档案的功臣，在存储方面有着不可或缺的地位，那么它是怎么为您效力的呢？它又有什么运行的规律呢？今天我们来聊一聊档案密集柜的工作原理。

1、档案密集柜的移动，密集柜的下方会铺设对应的轨道，它可以在特定的导轨上行走，每排密集柜都会有自锁手柄，旋转手柄*ON时，可以移动OFF时则不可以。每排柜体的侧板处都有标签框，每个组合柜体也设有主锁，方便于整体锁紧。

2、存储档案的存取，摇动手柄使档案密集柜在铺设的轨道上移动，移动到您想要的位置时把柜体的自锁手柄调到OFF位置，然后进入到内部查询拿取您想要的文件，如果在转动自锁手柄的过程中发现不能锁定架体的话就可以稍微转动下手轮一直到可以拉动自锁手柄开始，不能强行操作以免对手柄产生破坏。

3、档案密集柜的锁定，在您查询档案过后需要把密集柜推回原位，只需要把自锁手柄转*ON位置，然后摇动手柄架将密集架归锁定即可。

档案密集架使用说明：

1、开启操作

①、密集架每一列摇把上端或下端都安装有锁定开关，列和后一列配有机械锁总开关，当密集架在整个列组闭合时，先用锁匙打开两边的总锁，并确定每一列的锁定开关都在开的位置，方能进行摇动操作。

②、列的锁定开关在日常操作中常处于开的位置，除两个或以上的人员抽取档案时，才把开关拨至关的位置，把某一列密集柜固定在轨道上，防止夹伤。

2、摇把操作

①、当缓慢起摇至挂档时，密集架就可加力摇动；

②、密集柜满负载的情况下摇动时，需要一列或两列摇动；

③、当密集架摇不动时要及时检查，每列开关是否开启，或是否有异物卡住，不要蛮力摇动，否则会扭断摇把；

④、当密集架确定出现故障无法自行解决时可打电话到厂方咨询，请求派员检查维修。

3、闭合操作

在档案密集架完成取卷阅档工作后，确定每列锁定开关拨至开的位置后再摇动把手，合并列组，后将两边总锁锁好。

一、手动密集架、智能密集柜光控指导，实现快速取档

在传统的档案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。随着档案资源的不断增加，工作量大，耗费的时间和精力多。智能密集柜有哪些特点？智能密集柜具有引导快速取档的特点，智能密集柜具有光控引导的功能。工作人员搜索档案时，架体自动打开定位。在此过程中，有语音提示，屏幕和定位灯引导快速取档。

三、智能密集柜、有移动密集架，可一键检查故障

如果档案设备出现故障，则需要逐一调查，非常麻烦，将严重推迟档案室的正常运行，智能密集柜的特点是什么？智能密集柜具有一键检查功能，可随时了解密集柜的状态，故障后，也能迅速发现问题，方便快捷。