档案可以记录各种信息，属于原始记录，各行各业都非常重视档案工作。从目前的实际情况来看，智能档案管理已成为主要的流行趋势，不仅可以给单位更多的帮助，而且可以确保决策的必要性。智能档案管理主要包括两个方面，一方面是利用智能密集柜设备，使档案存储、查询、使用更、，另一方面是将纸质档案转化为档案和备份管理

二、智能密集柜、移动密集架，防范能力强

如果档案设备的防护能力较低，则存在丢失隐患。智能密集柜有哪些特点？优点是什么？智能密集柜、档案密集架保护档案。首先，它具有防尘、防鼠、防光的特点。此外，它还包含多种认证开启方式。只有有相关权限的人才能通过手势、语音、人脸等方式打开、关闭、通风。此外，密集架门扇锁还具有方形闪电锁、电子密码锁、指纹密码锁和机械密码锁，防止档案被盗丢失。

三、智能密集柜、有移动密集架，可一键检查故障

如果档案设备出现故障，则需要逐一调查，非常麻烦，将严重推迟档案室的正常运行，智能密集柜的特点是什么？智能密集柜具有一键检查功能，可随时了解密集柜的状态，故障后，也能迅速发现问题，方便快捷。

三、选择档案密集柜厂家直销时，要遵循生产实力强的原则

对于企业来说，生产线、生产能力、公司资质、员工数量非常重要，生产规模、生产力和供应速度通常成正比，如果生产条件不满足，那么密集框架可能不满足使用要求甚至延迟安装过程，那么密集框架制造商如何选择直销呢？应遵循生产实力强的原则！