规范保管流程,限制接触范围 专人专管:指定责任心强、岗位稳定的专人(如行政主管、法务专员等)负责合同章的日常保管,明确保管人的职责与责任,避免多人接触或随意交接。 物理防护:将合同章存放在带锁的保险柜或专用抽屉中,钥匙 / 密码由保管人单独持有,非工作时间严禁随意放置。如需临时交接,需通过书面登记(如《印章交接记录表》)明确交接人、接收人、时间及用途,避免 “无记录流转”。 禁止带出:原则上合同章不得带出企业办公场所,确因特殊情况(如异地签约)需带出的,需经企业负责人书面审批,由两人以上共同携带,并全程监督使用,返回后立即归还并登记使用情况。
牛角 / 羊角:这类天然材质纹理细腻、质地坚韧,刻制后的印章表面光滑且带有自然的纹路,具有独特的天然质感。由于材质本身的特性,刻出的字体边缘流畅,盖章时油墨附着均匀,印记清晰饱满。此外,牛角 / 羊角章的天然色泽(多为淡黄色、深褐色)较为温润,与其他材质相比有明显的自然辨识度。
铜质:铜材质地坚硬、密度高,刻制时能呈现字体和图案的细节,线条清晰锐利,不易磨损变形。由于铜章质感厚重,且经过氧化后会形成独特的色泽(如古铜色),视觉上辨识度强,同时铜章的金属光泽也使其在盖章时与纸张形成明显反差,印记清晰易识别。
领取印章:刻章完成后,申请人凭相关证明到刻章单位领取法人章,同时刻章单位会将印章备案信息报送公安机关,并向申请人交付相关备案证明。