企业 / 公司类印章(常见)
公章:圆形,中央带五角星(外资企业可无),外圈为企业全称,底部或边缘有 13 位备案防伪编码。是企业对外签署合同、发布文件、办理业务的效力印章,代表企业法人意志。
财务专用章:通常为方形,刻有 “财务专用章” 字样及企业名称。用于银行开户、票据结算、财务报表盖章等财务类业务,需与法人章配套使用。
合同专用章:圆形或椭圆形,标注 “合同专用章” 及企业名称。专门用于签订合同,法律效力等同于公章(合同领域)。
发票专用章:椭圆形,刻有企业名称、税号及 “发票专用章” 字样。开具增值税发票时必须加盖,否则发票无效。
法人章(私章):方形或圆形,刻有企业法定代表人姓名。用于银行支付、财务审批等,需与财务章配合使用。
选择正规刻章单位
必须在公安部门备案的合法刻章企业刻制(可通过当地公安局官网查询 “备案刻章单位名单”),禁止选择无资质的小作坊;
提供《印章备案回执》给刻章单位,由其按照备案样式雕刻(材质可选铜、牛角、合成树脂等,铜章防伪性)。
妥善保管,避免遗失或滥用
公章应指定专人保管(如行政部门负责人),建立用章登记制度(记录用章时间、用途、经办人);
若印章遗失,需立即向公安部门报案,登报声明作废,并重新办理备案刻制手续,避免他人冒用。
红胶印章:易盖好用、印迹清晰、适用于各类部门章:如专用章、合同专用章、业务专用章、报关专用章等,由于材料具有热胀冷缩的特性而易产生误差,不适用于银行印鉴印章。