档案密集架使用说明:
1、开启操作
①、密集架每一列摇把上端或下端都安装有锁定开关,列和后一列配有机械锁总开关,当密集架在整个列组闭合时,先用锁匙打开两边的总锁,并确定每一列的锁定开关都在开的位置,方能进行摇动操作。
②、列的锁定开关在日常操作中常处于开的位置,除两个或以上的人员抽取档案时,才把开关拨至关的位置,把某一列密集柜固定在轨道上,防止夹伤。
2、摇把操作
①、当缓慢起摇至挂档时,密集架就可加力摇动;
②、密集柜满负载的情况下摇动时,需要一列或两列摇动;
③、当密集架摇不动时要及时检查,每列开关是否开启,或是否有异物卡住,不要蛮力摇动,否则会扭断摇把;
④、当密集架确定出现故障无法自行解决时可打电话到厂方咨询,请求派员检查维修。
3、闭合操作
在档案密集架完成取卷阅档工作后,确定每列锁定开关拨至开的位置后再摇动把手,合并列组,后将两边总锁锁好。
一、手动密集架、智能密集柜光控指导,实现快速取档
在传统的档案管理中,所有的工作都完全需要人工操作。随着档案资源的不断增加,工作量大,耗费的时间和精力多。智能密集柜有哪些特点?智能密集柜具有引导快速取档的特点,智能密集柜具有光控引导的功能。工作人员搜索档案时,架体自动打开定位。在此过程中,有语音提示,屏幕和定位灯引导快速取档。
三、智能密集柜、有移动密集架,可一键检查故障
如果档案设备出现故障,则需要逐一调查,非常麻烦,将严重推迟档案室的正常运行,智能密集柜的特点是什么?智能密集柜具有一键检查功能,可随时了解密集柜的状态,故障后,也能迅速发现问题,方便快捷。
二、大家在选择品牌时,应注重产品质量
关于病案密集架、移动病案架智能密集柜品牌排名前十名,仁者见仁智者见智。选择品牌时,品牌的产品质量也是一个重要的考虑因素,密集柜品牌的产品质量主要指密集柜的研发、生产、安装等各个方面的质量表现,选择一个具有良好品质的品牌,可以保证智能密集柜的耐用性、性、可靠性。大家可以通过到厂参观考察并试用密集柜,进而选择出质量好、使用体验的好的品牌。