磷化处理主要采用浸渍法进行，以锌钙的磷酸二氢盐为主要成份溶液，经磷化槽液的配制、调整，按工艺规程要求进行。磷化后的工件，采用流动水彻底清洗，提高工作表面的清洗质量，同时采用热的络酸液作封闭处理。工件经磷化、水洗后，采用烘干机处理干燥后方可喷塑，经磷化处理后的工件与喷塑时间相隔一航不超过24小时。

安装档案密集架需要验收。密集架并不像文件柜那样买来就可以使用，它是需要安装后才能使用的一款办公家具。密集架的存储能力超过文件柜的一倍以上，同时还能节省档案室的面试，对文件的保护也更加。

实现档案的安保性管理、档案的实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制。智能密集柜密集柜采用优质环保原材料冷轧钢板模压成型，密集柜表面经十道工序精心处理。国际新流行色亚光静电喷密集柜，是经高温塑化而成，防锈蚀比传统密集柜增加了不少。

在准备打开手动密集架、留样密集柜的柜门的时候，先要将控制开关的扳手拨到开的位置上，然后才可以打开柜门，柜门打开之后也还没有操作完成，还需要将扳手拨到关的位置上才可以;当使用完毕之后就需要观赏密集架的柜门，这时候需要先将扳手拨到开的位置上，然后将扳手摇动把柜门关好，接着再把扳手拨到关的位置上，这样才是完全关闭柜门。在摇动扳手的时候使用者需要注意，看看扳手是不是灵活的，如果出现了不灵活的现象，那么就要检查下是什么原因，一般是润滑不够或者是轴承的问题，适当的添加润滑油或者是对轴承进行修理;如果有卡住关不上的现象，那么应该是柜子里的资料摆放出了问题，阻碍了柜门的关闭，这时候要先整理下资料在关闭柜门。