使用移动密集架需要注意以下几个问题：

1、防潮：档案资料是纸质的，如果长时间存放在空气潮湿的环境就会出现发霉的现象，对资料文件造成无法挽回的损失;

2、防虫：存放在密集架中的文件资料要定期进行检查，如果发现虫蛀就需要立即进行除虫处理，为防止资料文件生虫，可以在密集架里面放一些樟脑丸进行防虫;

3、防尘：灰尘会对纸张造成一定的破坏，会使档案资料字迹变得模糊，灰尘还是各种微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者，因此要定期清理灰尘;

4、防火：火灾会对档案资料造成重大的损失，因此档案库房要做好消防措施，在装修档案室的时候不能使用易燃材料，还需要添置灭火设备，比如灭火器等，有条件还可以安装火灾报警装置;

5、防光：移动密集架在安装的时候要避开阳光，因为架体长时间照射会使表层的喷漆褪色或起皮脱落，影响整体的美观，时间长了还会生锈，降低它的使用寿命。

档案密集架是一种新型的文件柜，它已成为的办公家具之一。 密集架的应用范围十分广泛，各种大型的企事业单位、学校、医院等都可以使用，而且它的使用方法也很简便，存储量很大，所以它的市场销量非常高。智能密集架是由电脑控制多功能档案密集架控制系统,是档案管理现代化,数字化,规范化的要求,结合当代先进的软件,信息,和控制技术,由此诞生。

智能密集架以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动,电动,电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。

在准备打开手动密集架、留样密集柜的柜门的时候，先要将控制开关的扳手拨到开的位置上，然后才可以打开柜门，柜门打开之后也还没有操作完成，还需要将扳手拨到关的位置上才可以;当使用完毕之后就需要观赏密集架的柜门，这时候需要先将扳手拨到开的位置上，然后将扳手摇动把柜门关好，接着再把扳手拨到关的位置上，这样才是完全关闭柜门。在摇动扳手的时候使用者需要注意，看看扳手是不是灵活的，如果出现了不灵活的现象，那么就要检查下是什么原因，一般是润滑不够或者是轴承的问题，适当的添加润滑油或者是对轴承进行修理;如果有卡住关不上的现象，那么应该是柜子里的资料摆放出了问题，阻碍了柜门的关闭，这时候要先整理下资料在关闭柜门。