档案可以记录各种信息，属于原始记录，各行各业都非常重视档案工作。从目前的实际情况来看，智能档案管理已成为主要的流行趋势，不仅可以给单位更多的帮助，而且可以确保决策的必要性。智能档案管理主要包括两个方面，一方面是利用智能密集柜设备，使档案存储、查询、使用更、，另一方面是将纸质档案转化为档案和备份管理

一、手动密集架、智能密集柜光控指导，实现快速取档

在传统的档案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。随着档案资源的不断增加，工作量大，耗费的时间和精力多。智能密集柜有哪些特点？智能密集柜具有引导快速取档的特点，智能密集柜具有光控引导的功能。工作人员搜索档案时，架体自动打开定位。在此过程中，有语音提示，屏幕和定位灯引导快速取档。

手动密集架安装注意事项之承重方面：

档案室密集架、移动密集架、密集柜安装注意事项为安装地面或楼层的承重能力，如果对楼层或地面的承重力不确定，要及时的对档案室承重检测。检测以后若发现无法达到承重要求，可以想办法对楼层进行加固，然后再对其安装，避免存在隐患。

一、大家在选择品牌时，了解品牌声誉

大家在选择智能密集柜品牌时，首先需要考虑的是品牌的声誉，以获得更好的品质和信任保障。了解品牌声誉应该是多途径、多方面了解，包括客户的评价、所获得的证书荣誉等，工程案例丰富、客户好评如潮、证书荣誉多且含金量高的品牌更值得大家选择，也是众多朋友心目中的智能密集柜品牌排名前十名。