使用移动密集架需要注意以下几个问题：

1、防潮：档案资料是纸质的，如果长时间存放在空气潮湿的环境就会出现发霉的现象，对资料文件造成无法挽回的损失;

2、防虫：存放在密集架中的文件资料要定期进行检查，如果发现虫蛀就需要立即进行除虫处理，为防止资料文件生虫，可以在密集架里面放一些樟脑丸进行防虫;

3、防尘：灰尘会对纸张造成一定的破坏，会使档案资料字迹变得模糊，灰尘还是各种微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者，因此要定期清理灰尘;

4、防火：火灾会对档案资料造成重大的损失，因此档案库房要做好消防措施，在装修档案室的时候不能使用易燃材料，还需要添置灭火设备，比如灭火器等，有条件还可以安装火灾报警装置;

5、防光：移动密集架在安装的时候要避开阳光，因为架体长时间照射会使表层的喷漆褪色或起皮脱落，影响整体的美观，时间长了还会生锈，降低它的使用寿命。

档案密集架采用大容量设计，一台计算机多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。智能通风管理，单击 “通风”按扭，密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。

采购移动密集柜还需考虑风格：

由于每个房间的风格不同，手动密集柜的种类比较多、内部规格也都不一样，那么大家在购买的时候，除了考虑密集柜尺寸规格是多少的问题，还要考虑密集柜内部结构、密集柜的风格，只有内部结构与所存储物品性质相适配，才会更好的进行管理和存储；只有整个装修风格统一了，才会营造出协调美观的效果。

【人性化的设计】：

1.防尘顶盖: 每组柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。

2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置，每组活动单面柜顶都配置防倒装置。

3.标签装置: 特大标签装置指示清晰方便文件分类。