档案密集架采用大容量设计，一台计算机多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。智能通风管理，单击 “通风”按扭，密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。

实现档案的安保性管理、档案的实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制。智能密集柜密集柜采用优质环保原材料冷轧钢板模压成型，密集柜表面经十道工序精心处理。国际新流行色亚光静电喷密集柜，是经高温塑化而成，防锈蚀比传统密集柜增加了不少。

智能型密集架、电动型档案柜是用来存放档案文件等的存储用具，他的种类有很多，其中智能密集架深受欢迎，下面就来为您讲述下智能密集架的智能部分工作系统：智能型密集柜控制系列是通过计算机发送指令，可对密集柜各区，列进行远程灵活操控(通过点击电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集柜，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集柜)。密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏(选装系统)，此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据，能自动显示密集柜中温度与湿度，并能浏览电脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作密集柜，并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集柜，方便，快捷。

在准备打开手动密集架、留样密集柜的柜门的时候，先要将控制开关的扳手拨到开的位置上，然后才可以打开柜门，柜门打开之后也还没有操作完成，还需要将扳手拨到关的位置上才可以;当使用完毕之后就需要观赏密集架的柜门，这时候需要先将扳手拨到开的位置上，然后将扳手摇动把柜门关好，接着再把扳手拨到关的位置上，这样才是完全关闭柜门。在摇动扳手的时候使用者需要注意，看看扳手是不是灵活的，如果出现了不灵活的现象，那么就要检查下是什么原因，一般是润滑不够或者是轴承的问题，适当的添加润滑油或者是对轴承进行修理;如果有卡住关不上的现象，那么应该是柜子里的资料摆放出了问题，阻碍了柜门的关闭，这时候要先整理下资料在关闭柜门。