C卡售饭机不可以单独使用，只要具备了支持该机器的消费管理软件、发卡器、IC卡，才可以开通使用。软件安装于一套电脑工作站。支持联网和脱网使用，支持订餐，定额和自由消费。具备各种统计查询功能。

对食堂管理者来说，IC 卡售饭机更是好处多多。它大幅提升了结算效率，以往人工结算，食堂工作人员既要打饭打菜，又要收钱找零、核对账目，忙得晕头转向，还容易出错。有了售饭机，工作人员只需专注打饭打菜，机器自动扣费，几秒钟搞定一笔交易，大大缩短了就餐高峰的排队时间，提升了食堂整体运营效率。

食堂管理者同样有不少需要注意的地方。要定期对售饭机进行维护保养，每天营业结束后，用干净柔软的湿布擦拭机身，清理油污、饭菜残渣，保持外观整洁；定期检查读卡器、按键、显示屏等部件，看是否有损坏、失灵情况，若有问题，及时联系专业维修人员处理，确保机器正常运行。

遇上故障，管理者要冷静应对。若售饭机出现读卡错误、扣费异常等问题，先安抚用餐者情绪，向大家解释情况；同时，迅速查看故障原因，简单故障如卡纸、电源松动，可自行解决；复杂故障，像硬件损坏、软件崩溃，立刻联系厂家售后或专业技术人员，详细描述故障现象，协助排查，争取尽快修复，减少对食堂运营的影响。