字体与样式规范
公章、财务章等正式印章通常使用宋体、仿宋体,字体需清晰可辨,不得随意设计艺术化字体(除非是个人姓名章等非官方印章);
发票章必须按税务要求,在印章上刻制企业全称及税号,字体大小和位置需符合标准(可参考当地税务部门模板)。
刻章流程与信息核对
提供材料需真实
向刻章店提供营业执照、法人身份证等材料时,需确保信息真实有效,避免使用伪造材料,否则可能承担法律责任。
设计稿反复核对
刻章前需确认印章内容(如企业名称、税号、字体方向),尤其是英文印章需注意拼写正确,避免因错别字导致印章无效或使用纠纷。
使用与保管
专人保管与登记
企业印章需指定专人保管,建立使用登记制度(如盖章时间、文件内容、经办人),避免印章滥用或丢失;
个人印章若用于合同、文件等场景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
废弃印章处理
印章磨损、企业注销或名称变更时,旧印章需及时交回公安机关销毁,或在指定刻章店破坏印章结构(如凿刻、切割),避免被非法使用。
光敏印章:保质期长(5-10 年),适合长期使用,核心在于保护光敏垫和正确加注印油;
原子印章:保质期较短(1-3 年),适合短期或低频使用,需注意印油和海绵体的维护。
注意:若印章出现印迹模糊、缺墨严重等情况,即使未到理论保质期,也建议及时更换或维修,避免影响文件有效性。企业公章等正式印章更换时,需按规定重新备案,废弃印章需妥善销毁。