资质与备案要求
刻制公章(如企业公章、财务章、合同章等)需凭营业执照、法人身份证等材料,到公安机关指定的刻章店办理,未经备案的公章不具备法律效力,且可能涉嫌违法。
个体工商户刻章也需提供营业执照和本人身份证,部分地区还需税务登记证等材料。
严禁私自刻制国家机关、事业单位、社会团体的公章,否则可能触犯《治安管理处罚法》甚至《刑法》。
根据用途选材质
光敏印章:印迹清晰、盖章省力,适合高频使用(如财务、发票章),但需注意避免暴晒和接触化学溶剂;
橡胶印章:成本低、耐用性强,适合普通文件盖章,但长期使用可能磨损导致印迹模糊;
铜章 / 钢印:质感强、防伪性高,常用于重要文件(如学历证书、公文),但刻制成本较高;
原子印章:自带印油,盖章方便,但印油耗尽后需专业加注,否则易损坏印章。
使用与保管
专人保管与登记
企业印章需指定专人保管,建立使用登记制度(如盖章时间、文件内容、经办人),避免印章滥用或丢失;
个人印章若用于合同、文件等场景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
废弃印章处理
印章磨损、企业注销或名称变更时,旧印章需及时交回公安机关销毁,或在指定刻章店破坏印章结构(如凿刻、切割),避免被非法使用。
优先选光敏印章的场景:
需要高清晰度、高防伪性的正式文件(如公章、财务章、发票章);
高频使用、追求印迹一致性的场景(如银行、税务、企业前台)。
适合选原子印章的场景:
个人姓名章、内部草稿章等对清晰度要求不高的场景;
预算有限、使用频率低,希望盖章省力的场景(如家庭、小型办公)。
注意:无论是哪种印章,刻制时均需遵守法律规定,尤其是企业公章需在公安机关备案,避免使用无资质印章引发法律风险。