系统功能适配
核心功能验证:如 IVR 语音导航(层级是否简洁)、ACD 智能排队(技能组路由是否)、CRM 集成(客户信息同步是否实时)、录音质检(存储容量与检索效率)等。
兼容性测试:确保呼叫系统与企业现有软件(如 ERP、OA)无缝对接,避免数据孤岛。
终端与设备防护
坐席终端:安装防病毒软件、终端加密工具(如 BitLocker),禁止 USB 接口拷贝数据,限制外接存储设备使用(特殊需求需审批)。
服务器:部署防火墙(WAF) 过滤恶意请求,开启入侵检测系统(IDS)监控异常访问,定期扫描漏洞(如通过 Nessus 等工具)并修复。
数据存储与备份
分级存储:敏感数据(如客户身份证号)与非敏感数据(如通话时长)分开存储,敏感数据采用更高等级加密(如加密算法升级、定期更换密钥)。
备份策略:实行 “321 备份原则”(3 份数据副本、2 种存储介质、1 份异地备份),备份数据需加密且定期演练恢复流程(如每月测试一次数据还原),防止硬件故障或灾难导致数据丢失。
数据使用与销毁
限制数据用途:明确录音、客户信息仅用于 “服务质检、问题追溯、业务分析”,禁止用于其他用途(如转售、营销推广)。
到期销毁:根据合规要求设定数据留存期限(如国内通话录音通常留存 3-6 个月,客户信息留存至服务结束后 1-3 年),到期后通过彻底擦除(如 DoD 5220.22-M 标准) 或物理销毁(如硬盘粉碎)处理,避免残留数据被恢复。