内容方面

主题与定位：要符合报纸副刊的整体风格和定位。如文艺副刊多偏好生活感悟、艺术评论、历史人文类等文章；行业报副刊可能要求 “行业人写” 或 “写行业事”。同时，内容应积极向上、思想健康，传递正能量，避免涉及敏感政治、军队、宗教等议题，以及过度自我宣泄或私人化叙事、商业软文或广告植入等。

原创性：严禁抄袭、洗稿，需保证稿件为原创作品，且未在其他平台公开（包括个人社交媒体）。部分报纸还会要求首发，即未曾在其他报纸或刊物上发表过。

题材与新颖性：题材多样，涵盖小说、散文、随笔、诗歌等文学体裁，但应避免选择被反复书写的陈词滥调主题，要挖掘独特视角或结合当下社会现象，以体现新颖性。此外，外地报纸副刊通常优先选用普适性、大众共鸣的内容，区域性过强的题材应谨慎投稿，除非该报纸开设了相关地方专栏。

投稿规范方面

投稿渠道：需通过报纸官网、公众号或纸质版查找准确的投稿邮箱或地址，并注意区分不同的栏目。

邮件标题：一般需注明 “投稿 + 栏目名 + 文章标题”，也可按照报纸要求在标题中体现体裁、字数等信息，以便编辑快速了解稿件的基本情况。

正文格式：若有附件，建议使用 Word 文档，字号小四或五号，1.5 倍行距。正文通常需附简短自我介绍，包括姓名、联系方式、职业等信息，部分报纸还要求注明银行卡号（用于稿费发放）。此外，需按照报纸规定的格式排版，如《昌吉学院报》对字体、页边距、段落等都有具体要求。

投稿数量：一般一次投稿以一篇为宜，若有特殊要求或报纸明确允许，可根据具体情况适当增加投稿数量。

一稿多投：通常不建议一稿多投，同一稿件勿同时投递多家报纸，等待 1 - 2 个月无回复后再转投他处，以免出现版权纠纷等问题。但也有部分报纸默许一稿多投，不过同城不得多发是基本底线。

申报材料问题

材料不齐全：缺少关键材料，如业绩成果证明、论文、继续教育证书等，或未按要求提供完整的证明材料，导致评审委员会无法了解申报人的专业能力和业绩。

材料真实性存疑：申报材料存在虚假内容，如伪造学历证书、工作经历、业绩成果等，一旦发现，将直接导致评审不通过，且可能面临相应的处罚。

材料质量不高：论文质量不佳，如内容缺乏创新性、学术水平低、逻辑不清晰、抄袭率超标等；业绩成果材料不能充分证明申报人的专业能力和贡献，或材料整理混乱，难以体现申报人的优势和亮点。

收集整理相关材料

项目材料

包括参与或主持的项目合同、项目立项书、项目验收报告等。如果项目获得过相关奖项，如科技进步奖、项目奖等，获奖证书也是重要的证明材料。

详细说明在项目中担任的角色和所承担的具体工作，突出自己的贡献和价值。例如，在技术研发项目中，负责关键技术的攻关，解决了技术难题，可详细描述技术问题的解决方案和取得的效果。

学术成果

发表的专业论文、著作等。论文要在正规的学术期刊上发表，且内容与申报专业相关。著作需是公开出版发行的，具有一定的学术价值和影响力。

如有参与行业标准制定、专利申请等方面的成果，相关的标准文本、专利证书等材料也应一并整理。例如，参与制定了某项行业技术标准，可提供标准制定的相关文件，说明自己在其中的参与程度和具体贡献。

工作成果

工作中取得的突出业绩，如完成的重要任务、实现的业务增长、获得的客户好评等。可以用具体的数据、指标来量化成果，如销售额增长了多少、产品质量提升了几个百分点等。

获得的各类荣誉称号，如员工、先进工作者等，以及与工作相关的行业内认可的奖项，如行业技能大赛获奖证书等，都能体现个人的工作能力和业绩。