形式方面

篇幅：报纸副刊版面有限，一般接受 800 - 1500 字的短文，诗歌建议控制在 30 行以内。不过，不同报纸副刊对字数的要求会有所差异，如《人民邮电》报 “通信时空” 板块要求 1500 - 2000 字，“书影有感” 板块则要求 1000 字左右。

标题：标题应具有吸引力，避免过于抽象或晦涩，可适当使用诗意化表达，但需兼顾通俗性，以便让编辑和读者快速了解文章的大致内容和风格。

语言风格：要与副刊的风格相适配，如文艺副刊通常偏好优美流畅的文字，但应避免堆砌辞藻或过度抒情；故事类稿件可加入细节描写，增强画面感和代入感。

投稿规范方面

投稿渠道：需通过报纸官网、公众号或纸质版查找准确的投稿邮箱或地址，并注意区分不同的栏目。

邮件标题：一般需注明 “投稿 + 栏目名 + 文章标题”，也可按照报纸要求在标题中体现体裁、字数等信息，以便编辑快速了解稿件的基本情况。

正文格式：若有附件，建议使用 Word 文档，字号小四或五号，1.5 倍行距。正文通常需附简短自我介绍，包括姓名、联系方式、职业等信息，部分报纸还要求注明银行卡号（用于稿费发放）。此外，需按照报纸规定的格式排版，如《昌吉学院报》对字体、页边距、段落等都有具体要求。

投稿数量：一般一次投稿以一篇为宜，若有特殊要求或报纸明确允许，可根据具体情况适当增加投稿数量。

一稿多投：通常不建议一稿多投，同一稿件勿同时投递多家报纸，等待 1 - 2 个月无回复后再转投他处，以免出现版权纠纷等问题。但也有部分报纸默许一稿多投，不过同城不得多发是基本底线。

明确业绩成果要求

首先要仔细研读评审文件，明确所申报专业的中级职称对业绩成果的具体要求。不同专业的侧重点可能有所不同，例如工程类可能注重项目的技术创新和实际效益，教育类则关注教学成果和育人成绩。

材料整理与撰写

分类整理：将收集到的材料按照项目成果、学术成果、工作成果等类别进行分类，便于评审委员会查阅和了解。每个类别下再按照时间顺序或重要程度进行排序。

撰写说明：为每项业绩成果撰写详细的说明，包括成果的背景、目标、实施过程、自己在其中的作用以及终取得的效果。说明要简洁明了、重点突出，避免使用过于复杂的专业术语，让评审人员能够快速理解。例如，对于一个产品研发项目，说明市场对该产品的需求背景，项目的研发目标，自己在研发过程中负责的具体工作，如设计了某个关键部件，以及产品上市后的销售情况和市场反馈等。

材料装订：将整理好的材料按照一定的顺序装订成册，制作封面和目录，确保材料的完整性和规范性。封面应包含申报人姓名、申报职称、专业类别、业绩成果名称等信息，目录要清晰列出各项材料的名称和页码。