查看资质证件
营业执照：正规的代办机构必须有合法的营业执照，这是其合法经营的基本凭证。可以通过国家企业信用信息公示系统查询该机构的注册信息，了解其成立时间、经营范围、注册资本等，确认其是否存在经营异常情况。
相关行业资质：部分地区或行业可能要求代办机构具备特定的资质或许可证，例如人力资源服务许可证等。如果代办机构声称其服务涉及人才推荐、资质申报等人力资源相关业务，那么该许可证是衡量其是否正规的重要依据。
核实师资力量
专业团队：了解代办机构的师资团队构成，看是否有专业的咨询师、材料整理师、评审专家等。这些人员应具备相关的专业知识和丰富的经验，能够为申报者提供专业的指导和服务。例如，咨询师应熟悉职称评审的各项政策和要求，能够准确解答申报者的疑问；材料整理师应具备良好的文字组织能力和对评审材料的敏感度，能够帮助申报者整理出规范、完整的申报材料。
专家资源：询问代办机构是否拥有专家资源，这些专家是否能够为申报者提供专业的评审指导和建议。例如，在论文撰写和修改方面，专家能够从专业角度提出建设性的意见，帮助申报者提高论文质量；在面试辅导环节，专家能够根据评审要求和历年面试情况，为申报者进行针对性的模拟训练和指导。
论文要求：一般作为作者，在核心期刊发表至少一篇学术论文；或者在正式公开发行的学术刊物上发表至少三篇学术论文，且这些论文需具备学术价值和创新性。不过也有地区要求相对宽松，比如广东省，中级职称论文一般 1-2 篇即可，字数通常在 3000 字左右，具体细节要求参照所在单位的相关文件。
业绩要求：通常需提交至少 3 项有效的工作业绩证明，具体要求根据不同申报专业领域有所差异。业绩证明材料一般需要包含有时间、项目名称规模、本人起何作用、完成情况（获何奖励）、证明人单位盖章等。部分地区还要求至少获得一项省级或以上级别的荣誉奖项，以彰显在专业领域的突出表现。
职业道德：申请者需具备良好的职业道德和敬业精神，且无违法违纪等不良记录，这是评定职称的基本前提3。
