在选择档案销毁方法时，需要考虑档案的类型、数量和敏感程度，选择合适的方法来确保档案信息不被泄露。同时，需要严格控制销毁过程，记录销毁活动，并进行必要的审计和验证，确保销毁工作的有效性。
档案销毁应当在指定场所进行： 电子档案和档案数字复制件需要销毁的，除在指定场所销毁离线存储介质外，还应当确保电子档案和档案数字复制件从系统中彻底删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字复制件元数据，并在管理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动。涉密档案的销毁应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》。
档案文件销毁的三种方法： 1. 机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，让信息不外流。 2. 熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。 3. 焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。 档案文件销毁是一项非常重要的工作，确保机密信息不被泄露，保障国家和企业的。
公司档案销毁流程： 1.准备销毁的文件，在批准前须单独系统保管，以便审批时可以进行备查。 2.批准之后须要将待销毁档案文件资料送到正规有资质的销毁公司粉碎处理。 3.销毁档案资料文件时须有两人以上进行监销， 直至档案资料销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期，并签字以示负责。 4.档案资料销毁后要在有关目录上注销，并在各种统计台账上注明。 5.文件销毁完毕后，开具销毁证明和销毁报告，并提供销毁全过程视频照片。