档案盒封面

档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。

档案盒的制成材料

从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发，积极推广无酸纸的应用，以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。

无酸纸是什么？

就是不含活性酸的纸。

纸张中的酸性成分有什么作用？

主要是纸张的含酸量是其使用寿命的指标。

它可以用0（酸性，表示纸张的使用寿命非常短）到14.0（碱性，表示纸张的使用寿命很长）之间的pH值来测量。

时期内的档案盒比较不规范，制作工艺也不精湛，通常采用纸板和牛皮纸裱糊制作，只是为了方便档案管理。这个时期的档案盒存在很多问题，不仅体量笨重，管理也不完善，难以很好的进行档案管理。

档案盒使用原则

将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。

1、不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒；

2、不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒；

3、放入同一档案盒的归档文件应按照档号先后进行排序，小号在前，大号在后；

4、档案盒盒脊和备考表的填写应与盒内档案的情况一致。