档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，基本都用无酸纸制作。

档案盒一般规格大小为31*22cm（封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。

档案盒材质分类

档案盒盒脊

档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。

保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“”“30年”“10年”。