确定舞台的大小和高度。

根据活动的规模和场地的大小，确定所需的舞台尺寸。

一般来说，舞台的尺寸应根据舞台表演者的数量和动作需求来确定，同时也考虑到观众的视线效果。

舞台的高度也应根据舞台表演的内容和需求来确定，一般高度在1米至1.5米之间。

预先准备舞台搭建图纸和方案。

在进行桁架舞台的搭建之前，应编制详细的搭建图纸和方案。

这些图纸和方案应包括舞台的尺寸、结构、材料等信息，以及搭建的步骤和注意事项。

通过这些图纸和方案，可以提前了解整个搭建的过程，并有效地指导搭建工作。

严格把控搭建质量和进度

在搭建过程中，需要严格把控搭建质量和进度。一方面，要确保搭建团队按照预定的计划和时间节点进行工作，不出现延误或变更；另一方面，要保证搭建质量符合标准，避免出现隐患。同时，还需要密切关注天气状况和其他突发情况，及时采取应对措施，确保项目不受影响。

制定应急预案

展会搭建过程中可能会遇到各种不可预测的因素，如人员伤亡、突发性天气等。为了应对这些突发情况，需要制定应急预案，明确应对措施和处理流程，确保项目能够迅速恢复正常。同时，还需要对应急预案进行定期演练，提高团队的应对能力。