1. 档案密集柜类型
按照操作方式划分，档案密集柜可以分为：手动密集柜、电动密集柜和智能密集柜。同等规格下，手动密集柜，智能密集柜贵。
2. 档案密集柜采购数量和排列方式
订购档案密集柜数量越多价格越便宜，这个大家应该都能理解。但是在同样数量下，密集柜的价格还和排列方式有关，比如30组密集柜，如果采用5联6的排列方式，就会比6联5的排列方式贵，因为这两种排列方式使用的配件是不一样的。
3. 配送距离
购置档案密集柜一般都是厂家负责配送和安装。如果客户距离厂家比较远，厂家需要支出的运输费用，以及工人出行、住宿、吃饭的费用就会越高。
4. 档案密集柜质量及技术参数
每个厂家生产的档案密集柜质量和技术参数是不一样的，比如钢板厚度、涂层质量、配件质量、切割焊接折边工艺等等。要求的越高，厂家的生产成本就会越高。
5. 售后服务
售后服务不是每个厂家都提供的，在采购的时候要问清楚，一般品牌厂家都默认有这项服务，而一些小厂提供服务的时候是需要另外收费。
电动密集架是半智能的，只是比普通密集架多了一个电机和移动装置而已，电动密集架是没有操作系统的，而智能密集架是具备操作系统的，完全受电脑控制的密集架产品。其余地方大多都是相同的。
再价格方面智能密集架是要高于电动密集架。智能密集架具有自动通风、高温报警、和智能防护功能，这些电动密集架是都不具备的，电动密集架是要通过档案管理员手动完成这些的。电动密集架与智能密集架是都具有电机、电动装置的，所以讲不是所有电动密集架不都是智能密集架，但智能密集架都是电动的。
密集架可分为机械密集架，智能密集架，电动密集架。智能密集架是将传统密集架架体和智能处理系统结合起来，集手动密集架、电动密集架的功用于一体，又可以分隔独立运用。可以在智能、电动、手动三者之间自在切换，随心操作。即使是停电的情况下，也可以运用手动密集架来摇摆你的密集架，进行档案资料的处理和存取。
手动密集架主要是由哪几部分组成的呢？
（1）轨道包括地轨和导轨。
（2）面板：包括内侧板、外侧板、和门板
（3）顶板：密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
（4）架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
立柱：支撑整个架体的竖立柱子；
挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；
搁板：存放档案资料的平面板；
分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；
防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。（5）传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
（6）底盘：主要用于支撑架体的底座。
（7）密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用；
（8）防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。
（9）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。