在商场开业活动正式开始之前，可以提前预约一个时间，从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等，总之所有参与活动的人员全部一起，进行一次排练，发现其中不够完善的细节，以便于提前改进，促使活动有条不紊如期举行。
一方面，要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。
企业年会编排应尽可能的借助服装、道具等非演员因素。这一点对于非专业的企业员工演员来作用是非常大的，试想一个简单、没花多长时间、也非专业演员的企业员工队伍，要想排出效果的年会演出节目，其舞台效果、服装、道具则是其不可缺少的弥补因素！其实，在当今的各类商业演出活动中，演出节目的舞台效果占到了相当大的份量，好的灯光、舞美和音响效果以及风格服饰道具足可以使演出提升一个档次。
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