一般来说，年会活动策划公司需要根据年度会议活动计划的营销部门的计划，提前制定年度会议活动的规划内容，然后确定年度会议活动规划的计划。其次是需要与各大媒体进行谈判，包括：音乐会、新闻、广告、媒体支持，以及年会活动策划公司也可以与当地报纸、广播、电视合作；此外，还要求年度会议规划公司的营销部门和规划部门相互合作，设计、制作和分发宣传材料，培训年度会议活动规划的内容，以及年度会议活动规划的现场规划。年度会议策划部门审核年度会议活动的准备工作，特别是在年度会议活动策划或业务开幕式绩效规划演练前两天，由年度会议绩效策划公司组织年度会议活动策划部门。还有排练。
因此，年度会议活动策划公司要想挖掘出年度会议活动策划的主题，首先必须了解年度会议活动策划公司的主要业务。一般来说，年会活动策划公司主要致力于各类年会照明、音视频系统工程、年会CD工程制作、视听设备、照明等设备的租赁。并且自年会活动策划公司成立以来，秉承专业、负责的态度，不断探索和完善。以人为本、诚信合作、优质服务为年度会议策划公司赢得了良好的口碑，同时也受到了业内人士和朋友的关注。以下是本公司年度会议策划的其他方面的业务范围：礼仪庆典：专业提供礼仪表演、庆典策划、展览服务、品牌推广等服务为一体。为部分小企业提供礼仪庆典、会展、产品推广、商务年会活动策划、年会策划、执行等专业服务。简言之，年会活动策划公司始终以年会的成功为宗旨，力求满足各届年会的组织者的需要，并以自己的实力满足各届年会的组织者。这是年度会议活动策划公司的巨大成功。
企业年会策划可以通过不同的活动类型和方式进行。一些企业计划和实施一种总结活动，总结今年的运营情况，鼓舞团队士气，期待更美好的未来。比如员工总结会议；有些是在年底的一种反馈活动，一般以公司的名义，向各下属公司或分公司的商店或员工、客户索取奖励，以不同的方式回报一年的业绩和业绩，如客户的感谢。不同的年会策划需要不同的方式，而好的年会策划主题是年会成功的步，什么样的年会策划主题更符合企业文化？什么样的年度会议策划主题更有效？什么样的年会策划主题能更好地体现公司和企业的风格？这往往是策划者的方向的焦点。
1.传统的年会策划活动大家都是熟悉的，一般在房间里举行，有晚宴、歌舞表演或互动游戏。员工可以展示自己的才华，或者玩游戏，这样的年度会议远离城市的喧嚣，人们坐在一起交流内心的感受，更好地促进沟通。
2.烧烤年会策划，大多数人难免会出现拘谨，什么是一个好的公司聚会已经成为形式和陈设。如果把就餐地点改为沙滩或烧烤，在燃烧的木炭火中，在拉丁鼓的声音中，在充满烧烤气味的空气中，难道不是更好地增强同事的感情吗？烤肉清香，红葡萄酒诱人，坐在木炭火旁吃饭，推送杯子之间的新年决心，我留下了深厚的友谊。一些员工自制的项目给原本火爆的气氛增添了更多的兴奋，年会在接下来的一年里以繁荣结束，给公司的业务带来了吉祥的曙光。
3.休闲年会策划休闲年会活动。顾名思义，脱下正式服装，换上久违的休闲服，心情轻松，去郊外度假村计划一次休闲年会活动。在保龄球馆，在台球盒旁边，在激情歌唱的气氛中，尽你的努力。把杯子放在桌子前面换换，试试你的运气在卡片桌上，轻松的场面！在郊区的夜晚，你可以在庭院和走廊小睡；你可以躺在床上数着清晰可见的星星；你可以利用这个难得的机会谈论世界，或者围着篝火聚会，欢笑跳舞，看着烟花从天空升起。
4.年度运动会计划通过运动会的形式，举办一些有趣的体育项目，使会员参与其中，达到挑战个人能力，提高身体素质，熔炼团队的目的。在工作压力下，缺乏锻炼是很难找到一个好的出路，也是非常好的计划一个有趣的体育年会。
5.拓展年会策划拓展年会活动，是将年会活动方案与扩大培训相结合，并在户外开展年会活动。具体来说，是以拓展训练项目为主体，利用特殊的户外场景。通过一系列精心设计的模拟生活和工作场景的活动，我们可以在解决问题和应对挑战的过程中，达到激发潜能、培养团队的目标。
三、价值表达
当确定战略方向，为用户提供差异化价值主张后，此刻品牌需要一套核心记忆系统，将用户价值具象化。通常将这套系统分为语言系统和符号系统。语言系统包括品牌名称、广告语、文案调性、品牌故事;记忆系统则包括品牌logo、VI、包装、广告片等内容。
如钱大妈确定不卖隔夜肉的价值主张后，在其广告语设计、店面装修设计上，尽可能突出价值主张，进而将不卖隔夜肉认知，植入到用户心智中。
四、战略规划
战略规划主要包括三个部分：卖什么;卖给谁和怎么卖。
卖什么主要确定心智品类和价值主张，心智品类即确定品牌在消费者心智的品类，如王老吉商品品类是凉茶，但在消费者心智是预防上火的饮料。沃尔沃商品品类是轿车，但是消费者心智品类却是轿车。价值主张，即确定品牌给消费者提供的价值主张，即确定到底是卖产品、卖场景还是卖价值观。
卖给谁即确定产品的人群，人群包括主流人群和亚文化人群;主流人群包括潜在用户和非潜在用户。比如动画片的消费人群主要儿童，但是迪士尼却把卖给全世界拥有童心、善良的成人们。
怎么卖主要包括产品、渠道和价格三个层面。此阶段在产品方面应实现产品概念化和概念产品化，如前段时间华与华为爱好提出脏卷笔产品开发，就是发现学生考试时怕脏卷，然后围绕概念研发产品，进而实现畅销。渠道和价格层面过于复杂，需要深度研究后解答。
活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。那么如何策划好一场活动，下面随小便一起来看一下吧。
1.明确活动策划主题
在进行典活动策划时，必须要明确本次活动主题，再从这个主题引导庆典活动策划。可以从企业文化，发展历程，经营目标以及现有发展成果出发。再将企业文化延伸推广，这样做的目的是让员工更有归属感，增强客户的信任度。2.遵循两原则
要想举办一场别人觉得满意的典活动一定要满足客户的需求，活动策划公司应该遵循客户需求原则以及满足需求原则，所以在活动策划之前就一定要先进行需求调研。了解客户的真正需求，才能得到好的宣传效果。针对客户需求进行此次的活动策划，才能匹配到更好的客户。既展现公司实力又得到客户的认可。
一场活动策划可以看出每个企业的实力，在客户心中也会留下深刻印象。所以，办好一场典活动策划是至关重要的。