邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。
(3)确定典礼的规模和时间。
(4)确定致贺、答词人名单，并为本单位负责人拟写答词。
(5)确定剪彩人员，并准备用具。
参加剪彩的除本单位负责人外，还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。
(6)安排各项接事宜。
应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员，这些人员要在典礼前到达指定岗位。
(7)布置环境。
开业典礼一般在单位门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅，两侧布置一些来宾的贺匾、花篮，会场周围还可张灯结彩，悬挂彩灯、气球等。