桂林创生一卡通平台包括人事档案、卡管理中心、联机消费、权限管理和平台管理组，还在此平台上，方便、灵活、自由地添加或移除其它功能模块。采用一卡一库方式，平台及各客户端共享一个数据库，并采用大型分布式网络数据库，人员信息与设备信息被N个客户端所共享。既体现了系统数据的统一性，又保证了各客户端数据的独立性。使系统具有更方便的功能可扩展性、版本升级平滑性和与第三方管理软件的无缝连接性。
系统的硬件和软件设备都可通过工业总线、局域网、广域网等连通成一个有机体共同实现系统的功能。
系统通过设计统一的应用层通讯协议，使用标准的硬件通讯接口，兼容总线、局域网等多种联网方式，将计算机、终端设备以及各种应用系统集成为一个协调的有机统一体。同时也能融合正在发展中通讯技术。
1）档案管理
人员信息管理采用树状结构表示，支持成批导入导出功能，机构的建立无级别限制；此外还具有人事管理等扩展功能。
功能分类
功能名称
作用
档案管理
个人信息
完成人员信息的录入、修改及人员照片的添加，并为人员办离职、离岗、调动部门等操作。可根据人员编号、姓名查询人员资料。人员信息主要包括：人员基本信息如员工编号、姓名、性别、身份证号等等；用户可自定义，扩展人员信息内容。
批量导入人员
系统提供导入人员模板，根据所有人员信息录入模板中，如果是新部门，成批导入后，可生成新部门，并将部门中的人员导入其中。
批量导入照片
完成成批导入人员照片的功能。
可扩展性
人事管理
用户可自定义，扩展人员信息内容。并可提供各种人事接口。
2）设备管理
添加设备，对设备进行传输、设定设备信息等内容。
功能分类
功能名称
作用
设备管理
添加设备
对设备进行添加，设置设备名称、设备型号、设备IP等信息。通讯方式是以TCP/IP协议。
对钟、查看传输的数据内容
终端设备与服务器管理端时间同步，所上传的记录以备份的形式存放在管理端，以备不时之需。
传输数据
实时传输
人员在终端设备上验证身份通过后，消费记录可实时传输至服务器；网络断开时可将消费记录存储在消费机上，网络恢复后将记录上传。
3）权限管理
控制台管理提供标准系统用户管理体系，功能模块说明表：
功能分类
功能名称
作用
权限控制
管理员设置
超级管理员有权添加多个管理员，并分配管理相应的部门及操作权限。
权限查询
在查询界面中可以集中察看各个用户、各个组的权限，包括部门权限、操作权限等。
操作权限
指定识别权限
指定人员在某台消费机机上进行识别身份/消费，未指定则无法在消费机进行消费。