现在越来越多的企业都非常的重视活动，给企业所带来的巨大宣传作用，因此许多企业也都是选择举办各种各样的活动，从而可以更好的吸引用户，促进产品更好的销售。而想要活动举办得非常成功，自然也是离不开活动策划公司的。那么活动策划公司的工作流程有哪些呢？这也是许多企业都特别关心的事情，下面小编就来给大家简单的介绍一下。
活动策划公司的工作流程有哪些
首先，活动策划公司在进行活动策划之前，是需要对活动举办的时间，地点，活动举办的方式以及活动的主题等，都与用户进行深入的沟通的，只有这样，才能根据用户的实际需要，来进行非常准确的活动策划方案的。如果不能提前了解这些内容，只是盲目的进行活动的策划的话，那么对于活动效果也是有着很大的影响的。
活动策划公司的工作流程有哪些
其次，在确定了相应的活动方案以后，那么也是需要对参加人员进行一个很好的确定的，比如说参加活动的客户、供应商、以及用户等，那么只有与企业进行深入的沟通以后，确定了这些参加人员以后，那么活动策划公司也是需要准备相应的邀请函等的。从而可以更好地确定参加活动的人员人数是多少的。
任何一个活动，首先应明确我们的目的是什么，做到有的放矢才能出奇制胜。大多数企业或者公司在举办签约仪式中，最在乎的应该是广告宣传的作用。无可厚非，一场策划的好、执行的好的签约仪式确实能够在广告宣传方面带来很大的好处。宣传自己的企业，宣传自己的品牌，宣传自己的产品或者宣传这个人等。签约仪式也叫“签字仪式”。是政府或者企业之间通过谈判，就某一问题双方达成共识而需要举行的仪式，签约仪式虽然不算一种纯礼仪活动方式，但也有一套严格的程序。
1、首先，参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时有秩序地步入签字仪式现场。
2、双方签约者在签约台前入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后。
3、双方助签人员分别站立在自己签约方代表的外侧。
4、签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将已由自己签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字。
5、双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人本人郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方站立人员同时鼓掌。
6、协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快的气氛。
7、签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。
签约仪式正式、严肃，这也表明签约双方对签约仪式的重视及对对方的尊重，因此，签约仪式也需谨慎对待。
大型活动策划的4个步骤
从程序上说，大型活动策划和施行，要彻底依照公关四步工作法的请求执行
1、立项
即是要把活动作为一个项目断定下来，这个活动要不要做?为啥做?必定要很明晰。
2、进行查询和可行性研讨
做查询，咱们很明白，不具体论述，但大型活动策划查询有其特殊性，例如查询的内容：国家对于大型活动方面的方针和法规、大众注重的热门、历史上同类个案的资讯、场所状况和时间的选择性，都是查询的内容。
可行性研讨，是一个十分主要的工作进程。研讨规模包含大型活动的社会适应性，包含社会环境和方针大众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的视点思考，做这么的活动是不是有利于咱们宣扬方面节约费用?假如我投进前言做广告，比做大型活动更有用，大型活动就不必定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需求动用许多社会物质，许多构思也需求物质的支撑，因此需求策划人员掌握现代科研成果。最终一个是应急才干的适应研讨性，需求那些应变措施?如户外活动要思考气候的状况，户外活动思考更多的万山红礼仪庆典是安全设备疑问，这些都是咱们要进行可行性研讨的领域。
3、提炼主题，进行构思
除了自个构思外，咱们要格外强调团体构思的概念。我不赞成自个策划大师的提法，当今的年代已经不像三国演义年代要有一个诸葛孔明，靠一自个拈指算出啥妙计来，而是靠组合团体策划。这不是泯灭自个的构思，团体构思的进程也一直贯穿着自个的构思进程，作为现代策划，需求的是多个学科的归纳和团体的智慧，而不是某个大师的创作。
4、计划证明
计划不只需有证明，并且要有科学的证明，计划证明一般运用定位式优选法，轮转式优选法和长处移植法。
操作施行进程应注意的疑问
1、施行操作规划
从我自个工作经验和研讨的成果看，咱们应当十分注重施行计划的操作规划。咱们看到一些单位安排的活动，乃至是专业安排接受的活动，都存在这么的疑问：构思极好，可是因为缺乏操作规划，违背了自创精力或许没有到达自创水平。所以，在原则计划断定今后，还要进一步进行操作规划，操作规划有必要包含对比的财务预算，因为许多单位做活动，预当作100万，最终花了160万，从现代办理考核这个活动，就不能说是成功的。
2、办理批阅手续
有人觉得办批阅很繁琐，怕麻烦。但在实践工作中，咱们应当希望得到有关单位的批阅。
3、施行操作程序的办理
程序化办理是一种科学的办理认识，只需程序化施行，才干有规范化、科学化办理，因此施行规划，主要的是规划出操作的规范程序。
4、计划训练
在大型活动里，假设参加的工作人员不了解大局的策划目的，他们就不能为大型活动战略施行提供建设性的劳作，因此需求对工作人员进行计划训练，只需知情才干出力。
5、规划评价规范
一个大型活动的评价应当有一个的评价规范。如今许多计划做好今后，往往疏忽做评价规范计划，包含咱们的客户很少请求咱们做评价计划，更不情愿付出费用，让专业公司给他做评价陈述。我觉得评价规范，应当在咱们策划的时分把它规划出来，这么能够让客户在完结这个计划今后，依据设定的规范作出科学评价。