企业年会是企业过去一年活动的总结。它是企业内部的自我反思、自我认同和自我肯定。年会策划公司应该如何策划，在做年会之前一定要做好以下几点。
1.所需的资源和项目预算
根据年会所需要的资源、人力、物力、参与人数等来确定年会的整体预算，确定整体的活动预算之后才能进行下一步的公司。
2.年会活动策主题：
深化企业员工的感受，加强沟通和员工之间的交流，增进员工之间的团队合作意识，创造企业积极的工作氛围，提高员工的士气。
3.年会地点
年会策划公司会根据客户的要求来推荐场地，一般高端的风格的话，都是五星级酒店，年会地点都是根据客户的需求来进行选择。
4.年会活动安排
①年度会议的正式执行时间：
②策划准备阶段：本阶段主要完成通知、程序的收集和主机的确定
③协调和进步的年度会议：节目表的安排完成的主舞台，礼仪小姐，音响，购买的物品
④年会倒计时：年会全过程主要在本阶段确定，包括确定项目清单
4.年度活动方案编制和政策要求
无论年会的节目准备是寻找专业演员还是员工自发表演节目，都要根据具体情况落实前提，并做好相应的准备工作。
①相关歌曲的伴舞
②歌曲类
快乐宁静的歌曲、青春的阳光，健康向上与年会主题有关的原创歌曲。
③舞蹈类
舞蹈的技术的类型的深远的意义、高科技时代的创意舞蹈、流行嘻哈、现代舞、健美操、武术等。
年会活动策划总结：企业年会不仅是为了从事一项活动，更是为了做好新年的策划，承前启后，是活动的意义所在。
的活动策划公司的价值主要体现在这些方面：
首先活动策划公司从原创出发，活动力量，发乎原创;原创动力，基于文化。对于企业来说，举行活动标志着肯定会付出大量的人力资源，那么企业当然会希望有相应的经济回报。那么作为专业的活动策划公司，活动策划方案通常都是从原创的角度出发，还根据企业的特点进行细致策划，用企业的优点做活动的核心内容，借此表现出企业的品牌与文化，从而真正的发挥出活动的意义。
其次活动策划公司策划的活动是超越活动本身，而是通过提炼企业的活动核心，用创新的方式将企业的品牌策划到活动中的现象布置、现象主持以及活动中的节目中，从而策划出活动中要体现的“亮点”和宣传效果。所以原创不是每个活动策划公司都会考虑到的方面，当然这也是活动策划公司与传统策划公司的区别所在。
通过十几年丰富的公关活动策划和执行工作之后，在活动策划的文案中，只需搞明白五个问题，这场公关策划活动就能完美的呈现出来。
一、需明白方案是写给谁的！
每场公关活动都有不同的侧重点，首先要明白企业的属性是什么，要做什么类的活动，侧重点，目的性是什么。例如：如何生产啤酒的企业举办一场啤酒节、赞助个足球的世界杯是合适，赞助一场中学生的校园篮球赛就不合适。再如：别墅的促销活动的奢侈品展厅里的竖琴表演很合适，请个二人转表演就不那么合适，这个道理大家都懂，所以，在写方案的时候前我们就清楚我们要举办的是什么活动，这是就成功了步。
二、策划的这场活动是需要解决企业或产品的什么问题？
为什么要做这场公关活动，目的是什么？在整个策划方案的过程要时刻牢记着我们的目的，我们常所说的：不忘初心”。在每一个细节的创作和构建上都要与目标靠拢，这样才能目的明确，主题明确。一般的公关庆典类活动有两个比较重要目的：提升企业形象，提升品牌知名度。
三、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。
文章有前言，有高潮和精彩之处，活动亦是如此，在三个阶段，从营销学讲是引起注意兴趣，达成消费行为，形成有效的长期消费往来机制。有预热期（就是引起注意兴趣的阶段），执行期，降温期。
预热期：告诉此次活动的亮点，参与者能从中收获什么，慢慢扩期传播，通过一些媒体广告，自媒体平台，报刊等。首先是引起注意，接成是引发兴趣，让活动充满期待， 活动期。在来宾的期待中，高潮来了。这个活动中的主要阶段，在活动中一定要有好的创意，以及满足客户预期的创意或超越客户预期的亮点。 降温期：这个阶段非常重要，通过此次活动让参与者对公司企业或产品或产生了好感，即是达成营销学中的购买行为，然后再给予客户一些优惠好处，这样就能够完成活动目的。
四、活动需要有鲜明的亮点，形成长久印像记忆。
活动的个阶段需要有鲜明的亮点，记忆点不用多。举个开业庆典的例子，铺垫期——邀请函的设计要有创意和亲和力，凭邀请函还可在现场领取领礼品；活动执行中：开业庆典中那动仪式要有创意亮点，让人印象深刻。降温期：活动当天的优惠折口，在持续的优惠中，让客户在消费中带来更多的潜在消费者。
5、活动细节
在整个方案的过程中，要对每个环节的细节目的都要写清晰明了，细节是文案的成败的关键。每个文案风景点的细节是否明了，用词是否正确，有没有错字等。 每一个细节就包含执行时间，流程安排、执行队的分工是致科学高效。我把活动执行的明细，清晰的列在一张表格中，细致到每一个人只要拿到这张表格，就能清楚明白的知道自己每一个时间阶段要做什么事情，如此就能知道我们非常专业。
那么如何办好一场企业的周年庆典策划活动呢？
1、时间安排
首先就是周年庆典活动的时间安排了，尽量避开周六日的休息时间，还要考虑天气因素。
2、场地选择
企业周年庆典一般要选择一个有搭建舞台的场地，场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定，考虑到庆典流程中的节目安排，舞台灯光音响等设备也要准备充足，包括现场出席嘉宾的桌椅摆放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的视听享受，场地的装修风格要有现代感，与企业价值理念融为一体，打造的企业文化，一定要做3D效果图，这样布置场地的时候就会方便很多。
3、到场嘉宾通知
在通知本公司员工到场的情况下，还要邀请一些公司的重要合作伙伴，一起来见证企业的成长历程，展现企业对合作伙伴关系的感谢，良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的，在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者，通过媒体的传播，扩大品牌宣传。
4、活动环节设置
最重要的就是周年庆典的活动环节了，要注意突出活动环节独具的创意性，活动开场肯定离不开领导讲话，嘉宾致辞，主持人要选择专业性较高的，这样可以更好的活跃气氛，节目活动也要有公司的同事参与，员工演讲和合影也更是必不可少的，节目环节在活动开始前一天进行彩排。
5、注重活动体验
要明确周年庆典活动的意义，要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同，为合作伙伴带来业务模式的认可，引发到场嘉宾的共鸣，这才是一场周年庆典活动值得深思的问题。
办周年庆典策划活动是一件极其繁琐的事情，为了不影响公司的运营效率，企业一般都会选择一站式的周年庆典策划公司来承办，周年庆典策划公司的活动呈现关系到一个企业的形象问题，在找周年庆典策划公司的时候一定要重视起来。