在清洁保养办公家具时，有四点必须注意的地方： 1.勿以乾布擦拭办公家具：由於灰尘是由纤维、砂土等构成，许多消费者习惯以乾布擦拭办公家具表面，从而导致这些细微颗粒在办公家具表面留下细小的刮痕。
2.避免不当使用蜡制产品：有些人为了让办公家具看起来有光泽，而将蜡制产品直接涂抹在办公家具上，或是不当使用办公家具蜡油，反而会让办公家具看起来雾雾得有斑点。
3.勿以粗布或旧衣当抹布：擦拭办公家具时，使用毛巾、棉布、棉织品或法兰绒布。至于粗布或有线头、按扣、缝线、钮扣的布会刮伤办公家具，就必须避免使用。
4.勿以肥皂水或清水清洗办公家具：因肥皂不能有效的去除堆积在办公家具表面的灰尘，也无法去除打光前的细砂微粒，反而会让办公家具变得黯淡无光，而且水份若渗透到木头里还会导致木材发霉或局部变形，减短使用寿命。
虫胶清漆中常含有腊质，腊质不溶于酒精，所以在虫胶清漆上涂刷水色，有的地方会发笑，如在发笑的部位上擦上一点肥皂水，就能防止这一现象发生。
漆膜上有水气时，刷上聚氨酯漆，也容易发笑，故应擦干漆膜，刷漆时可往复多刷几次，由于乙基化尿醛树脂（代虫胶）干燥后漆膜表面致密，光滑，刷上酚醛清漆也容易发笑，解决的办法是再用稀释的乙基化尿醛树脂漆刷一道，待略干燥后立即刷上酚醛清漆，发笑严重的涂层，干燥后就无法纠正，只有用强溶剂清洗或磨砂去除，重新涂饰。
实木办公家具若前道涂饰面上太光滑，或上面有水气，灰尘，油腻，汗渍等，使后一道工序涂刷的涂料，在局部地方无法粘着，形成斑斑点点的花脸状叫发笑，发笑将影响漆膜的外观与质量，必须设法避免或消除。
用煤油调制的涂料，涂刷后，煤油会浮在漆膜的表面上，使下道工序的涂层（如面漆）不易粘附而发笑，所以在进行下道工艺前，应用汽油将完全干燥的底层漆膜拭擦一遍，但不能使大量汽油长时间地淤积在漆膜上，否则就有破坏漆膜的可能，另外，也可以北京办公桌椅用带有老粉的纱头把油分子擦掉。
办公家具对色彩视觉效应的研究涉及到以光为对象的物理学，以视覚为对象的生理学与神经解剖学，以审美为对象的心理学与意识形态学等领域的研究.再者不同的人对同一色彩的心理反应也会有所差异，这给色彩的研究增加更多的困难，但人们对办公家具色彩也有着共同的心理感受与错觉，色彩直接视觉效应。