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文艺晚会，又叫综艺晚会或综合晚会，是区别于专题性晚会的一种晚会形式。它的观众层次无论从年龄的差别、文化修养的高低还是社会地位的不同来比较，均有很广泛的群众基础，是深受观众喜爱的一种艺术形式，如今它已成为老百姓茶余饭后不可缺少的一道文化大餐。

首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。

然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。

最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

传播形式即明确公关策划的具体传播形式，如现场交流、座谈会、专家咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种沟通交流形式。同时，还要阐述在特殊情况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。

活动策划具有大众传播性

一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在时间传播出去，引起公众的注意。