宣传栏面积虽小，但它是宣传工作的窗口、平台、阵地。从宣传栏的内容中，我们可已看到党的路线、方针、政策；看到国家、社会经济发展的大好形势；看到本单位的科研、生产、工作、学习等方面取得的成绩，存在的问题，以及职工的精神风貌、先进事迹、业余文化生活。这种宣传方式、快捷、直观、方便，对提高职工的思想政治觉悟、增强职工的文化素质，调动职工在各项工作中的积极性、创造性，促进单位的经济发展效果明显。可见，宣传栏虽小，作用很大。如何利用好宣传栏，发挥应有的作用，应注重两大方面问题：
一、 确保宣传栏内容的质量
宣传栏主要通过视觉接触对职工进行宣传教育，因此要保证宣传内容的质量，须做到以下几点：
1、内容的适应性。首先要适应国家形势，积极宣传党中央新发出的号召、国家新公布的经济发展规划、社会当前开展的活动。其次要适应本单位当前的中心工作，积极反映工作的贯彻落实情况、交流经验、纠正错误。适应性还表现在另一方面，即依据宣传内容服务的对象不同，而有所区别。如果收视的大多群体是普通劳动者，宣传的内容应该简练、通俗易懂。如果收视的大多群体是机关干部、科技人员，宣传内容应相对祥尽、深刻。如果收视的大多群体是学生，宣传内容就应明快、活泼。
2、内容的广泛性。 宣传栏既然是宣传的窗口、平台，就应充分体现百花齐放的特点，切忌空洞的政治宣传。要把政治同本单位的实际相结合，同工作、学习、生产、生活相结合，从不同方面、不同角度，以各种活拨的形式体现出来。当然宣传不必面面具到，要依据事情大小、轻重、缓急，有计划、按步骤、分层次、有侧重地进行。
3、内容的及时性。 宣传栏不同于报刊。报刊多数为日刊，及时性要求非常高，今天的消息明天见报。宣传栏一般为半月或一个月一期，但也要求及时性。每期宣传内容尽可能反映近阶段发生的有关事情。如遇特殊情况，如重大节日、紧急情况、突发事迹需随时更新。
4、内容的新颖性。好的 宣传栏所以吸引人、被人重视、喜欢，关键是内容新颖。其新颖性主要体现在：
（1）内容常换常新、反映热点。
（2）板面设计不拘一格，布局合理、色彩搭配、图文并茂、标新立异，让人看到感觉舒服。
（3）字体灵活。无论电子版和人工制作的宣传栏，必须要大小字均有、多种字体兼容。
5、内容的准确性。 宣传栏内容本身起着导向作用，因此，内容的准确性十分重要。有人认为宣传栏是领导的口舌，领导让写什么就写什么，其实不然。宣传栏内容只能代表公平、正义的声音。领导的话并不全是真理，所以选择内容时必须慎重，要经过调查了解、求真务实。
宣传工作是一项长期的工作，办好宣传栏也是一项经常性任务，务必持之以恒，确保其连贯性。就如同一部连续剧，一集连一集，不能断断续续。连续剧要有高潮，宣传内容也如此。高潮时所有板面仅围绕某件重大事件、重大节日、重大活动，这样会增强宣传栏的宣染力、感召力。