系统管理软件功能
全面的帐户设置功能：系统以树状形式显示部门的划分；消费限制规定了该类人员每日可消费的金额，当持卡人所消费的金额超过此限制数时将无法进行消费；规定客户帐户中每天每次最多可消费的最大金额。每日限额规定每天最大允许的消费金额，手续费规定了开户、销户、换卡、挂失/解挂及查帐时所收的手续费；
本系统方案是针对用户单位特点和满足管理要求而制订，整个由系统管理中心和食堂餐厅感应卡收银机系统通过RS485网线联结组成。系统管理中心负责卖卡和充值，也可设立其它专门的充值点（需另装存取款机），感应卡收银机负责接受用餐人员刷卡进餐。系统组成简洁清楚、搭配合理、操作方便、经济实用。
1、系统管理中心
● 任务
主要负责对外办理卖卡、充值、挂失等工作，对内负责系统开餐、数据收集、下传参数、信息查询、消费统计、帐目汇总和报表打印工作。
● 组成设备
系统管理中心由一台装有管理软件的电脑（双硬盘）、一台打印机、一台发卡机等组成。电脑中的某一个硬盘作为备份数据使用。
● 地点设置与操作
在食堂餐厅管理办公室（或专门的房间）内设置系统管理中心（俗称“电脑管理中心”），管理中心由专职系统操作员管理。操作员可设立多人（通过各自的密码登录），也可分权限设置，限制使用某些功能。为防止电脑病毒和某些软件冲突，电脑里严禁安装与本系统无关的软件内容，否则后果自负！
感应卡收银机系统
● 任务
感应卡收银机主要负责接受用餐人员刷卡进餐，也可查询感应卡内余额。
● 组成设备
由若干台挂式 感应卡收银机和台式感应卡收银机（可脱网流动使用）组成。
● 安装
开关电源装在食堂餐厅的售卖间内干燥、明亮和便于操作的地方；挂式感应卡收银机固定安装在食堂餐厅的售卖窗口上；台式感应卡收银机安装于售卖台上，不用固定安装，以便临时移动，但售卖台上必须要装有网线连接插口和电源插座。
● 操作
感应卡收银机由食堂餐厅的售卖员操作使用，操作人员必须严格按使用说明书操作，不得用尖锐器物或野蛮操作。机器出现问题应及时通知管理人员，不得擅自处理。
售饭机取代了传统的现金消费方式，使用目前先进的MIFARE I型非接触式IC卡消费方式。非接触式IC卡具有安全、稳定、携带方便等优点。用户在食堂、餐厅用餐消费时只需要在POS机感应区有效距离内刷卡，POS机认可后便可完成消费；无须现金交易，避免找零钱带来的不方便和现金交易交叉感染卫生问题，既方便用户消费，又方便管理人员统计和管理消费情况，实现消费数据的采集统计和信息过程自动化。IC卡系统安全稳定可靠，产品性能优异。